Sådan Organiser & sammensætte en Gala Fundraiser udvalg
Gala fundraisers præsentere en mulighed for at skabe opmærksomhed om årsagen du støtte og rejse midler. En typisk galla fundraiser har et sæt publikum hvem du invitere som gæster til middag. Gæsterne betaler den forudindstillede pris for at deltage i middagen. Disse betalinger gå i stille midler til din sag. Gala begivenheder normalt har et underholdningsprogram såsom koncerter enten under eller efter middagen. Gala arrangementer giver en gunstig social atmosfære for donorerne at udtrykke deres filantropi og møde andre ligesindede. Det kræver store visioner, god planlægning og klog udgifter for at organisere en galla fundraiser udvalg.
Instruktioner
• Lær om dit samfund. Forskning interesser og spørgsmål af dit samfund. Med en sådan viden, kan du vælge en sag, der er af interesse for dit samfund, som gør det lettere at få sin støtte. Vælg årsag. Tage hensyn til dit community og udvalgsmedlem interesser og mål. Hvis du er en alle-kvinder team, for eksempel, kan du vælge en årsag, der støtter kvinder empowerment i dit samfund.
• Find en mentor. En ideel mentor vil være en person med viden og erfaringer fra formning fundraising udvalg eller ved at blive involveret i fundraising kampagner.
• Find personer, der ville være interesseret i at deltage dit udvalg. Inviter dem til at blive medlemmer af udvalget. Tildel opgaver til hvert medlem af holdet. Opgaver spænder fra håndtering event planer, public relations og donationer og sponsorer til at styre konti og mere.
• Find ud af om love om sjove-raising udvalg. Mange stater kræver fundraisers at registrere med staten, forklare deres fundraising aktiviteter, indsende finansielle rapporter og betale et gebyr, der ville dække administrative udgifter, der er afholdt til at overvåge velgørende organisationer (se reference 4). Besøg velgørenhed kontorer, der regulerer fundraising love for dit område. Find ud af det relevante velgørenhed kontor for din tilstand ved National Association of State Charity Tjenestemænd (NASCO) hjemmeside (se Resource 1). Besøg IRS hjemmeside (se Resource 2) for oplysninger om skattelovgivningen for fundraisers, eller kontakt din revisor. Besøg Federal Trade Commission (FTC) hjemmeside (se Resource 3) for yderligere oplysninger.
• søge juridisk vejledning.
• Byg kontakter. Forbered en liste over dine lokale aviser, blade og radiostationer. Fremme din organisation gennem pressemeddelelser, artikler og interviews.
• Planlæg dine begivenheder. Forbered en måned-til-måneders kalender over dine begivenheder og en rettesnor for, hvordan du kommer til at organisere hver af dem.
• Find event sponsorer. Kontakt de lokale erhvervsorganisationer og filantroper. Giv en PowerPoint præsentation af udvalget, dens årsag og planlagte arrangementer. Organiser seminarer, konferencer og taler for at tiltrække sponsorer.
• Fremme dine begivenheder aktivt. Fordel invitationer og annoncere i de lokale medier om dine begivenheder at inddrage så mange som muligt.
• Vedligehold udvalgets rapporter om begivenheder, kvitteringer donor Fund, udgifter og overskud. Glem ikke at takke donorer, sponsorer og udvalgsmedlemmer og frivillige, der var ansvarlige for at gøre dit arrangement og Deres udvalg til en succes.