Sådan Set Up et Letter Format

November 22

Sådan Set Up et Letter Format

Overholde korrekte retningslinjer for formatering når de forbereder breve til andre giver din skriftligt en mere organiseret udseende. Standard format, som du bør følge, afhænger af den type brev, du sender. De to mest almindelige typer af breve er business brev, skrevet mest almindeligt i blok-format, og den mindre formelle venlige brev.

Instruktioner


Forretning Letter Block Format


• Indstil dine marginer til en tomme rundt. Microsoft Word 2007-brugere kan opnå dette ved at klikke på Sidelayout -> Margener -> Normal.

• Vælg en professionel skrifttype som Times New Roman eller Courier New.

• Tryk på Ctrl + L for at tilpasse din tekst til venstre og skriv din afsenderadresse øverst på siden. Denne afsenderadresse bør omfatte to linjer ved hjælp af følgende format: Gade eller postboks adresse City, State Postnummer Tryk Enter to gange for at dobbelt plads, når du er færdig med at skrive dit postnummer.

• Indtast den aktuelle dato ved hjælp af "Måned DD, ÅÅÅÅ" format. Der skulle nu være en dobbelt linjeskift mellem din afsenderadresse og datoen. Tryk på Enter to gange efter at skrive året.

• Indtast modtagerens fulde navn, titel, firmanavn og adresse ved hjælp af følgende format: mr, fru, MS, Dr. Full modtagerens navn Modtagerens titel Firmanavn Gade eller postboks adresse City, State Postnummer Tryk Enter to gange efter indtastning modtagerens postnummer.

• Indtast din hilsen ved hjælp af formatet, "Kære Ms, Mrs, Mr. (modtagerens efternavn):". Bemærk at afslutte din hilsen med et kolon i stedet for et komma. Hit Enter to gange efter indtastning af modtagerens efternavn.

• Skriv kroppen af ​​Deres brev. Enkelt rum indholdet af hvert afsnit og dobbelt mellemrum mellem afsnit. Tryk på Enter to gange én du er færdig med at skrive din sidste stykke.

• Indtast et afsluttende såsom "Med venlig hilsen", "Tak," eller "Best Wishes", og tryk på Enter fire gange for at forlade plads til din skriftlige underskrift.

• Indtast dit fornavn og efternavn, og tryk derefter på Enter, og skriv din titel.

• Tryk på Enter to gange og skriv "Enc." efterfulgt af en beskrivelse af eventuelle andre dokumenter, som du vil sende sammen med brevet. For eksempel, ville du skrive "Enc. Resume", hvis du har dit CV vedlagt.

• hånd tegn din signatur på pladsen under din afsluttende når du har udskrevet brevet ud. Ved hjælp af en blå kuglepen er ideel, hvis du har en praktisk, da det vil være klart, at modtageren modtager en original kopi af Deres brev snarere end en fotokopi.

Venlige Letter Format


• Indstil dine marginer til en tomme rundt og vælge en skrifttype, som du vælger.

• Led omkring fire og en halv inches til højre og skriv din returadresse og datoen ved hjælp af følgende format: Gade eller postboks adresse City, State Postnummer Måned DD, ÅÅÅÅ Tryk Enter to gange, når du har indtastet året.

• Skriv din hilsen ved hjælp af formatet: "Kære (modtagerens navn)." Bemærk brugen af ​​komma efter modtagerens navn i modsætning til tyktarmen, du bruger i en virksomhed brev. Det er op til dig, om du kun bruger modtagerens fornavn eller hvis du medtager hans eller hendes efternavn. Tryk på Enter to gange for at dobbelt plads efter kommaet.

• Skriv kroppen af ​​Deres brev. Du skal trykke på Tab, når der begynder hvert nyt stykke, således at den første linje i hvert afsnit er indrykket til højre. Tryk på Enter fire gange til firedobbelt mellemrum efter du er færdig med at skrive din sidste afsnit.

• Skriv et afsluttende såsom "Med venlig hilsen", "Best Wishes" eller "Tak". Tryk derefter på Enter fire gange for at forlade plads til din skriftlige underskrift.

• Skriv "PS" efter din efterskrift, hvis du har nogen.

• hånd tegn din signatur på pladsen under din afsluttende efter udskrivning dit brev.