Hvordan man skriver et klagebrev om din chef

June 6

Hvordan man skriver et klagebrev om din chef

Betragtes et juridisk dokument, er det nødvendigt med en klagebrev til at optage et krav og en anmodning om handling, ifølge en Colorado State University website artiklen. Skrive et brev af klage over din chef kan være nervepirrende, især hvis du tror, ​​du kan ende med at miste dit job. Men så længe du mener, at din klage er gyldig, har du ret til at informere din chefs foresatte dine bekymringer og anmode de træffer foranstaltninger til at løse dem.

Instruktioner


• Skriv brevet i udkastet først. Dette vil give dig mulighed for at koncentrere sig om de relevante oplysninger for brevet uden at bekymre sig om grammatik og stavning. Hvis du ikke ønsker at skrive en fuld brev i udkast, notere ned de vigtige oplysninger i note form. Skrive noter bør sikre, at du ikke glemmer nogen vigtige oplysninger.

• Find ud af navnet på den person, du har brug for at skrive til, og hans officielle stillingsbetegnelse; denne person skal være din chef overlegne. Hvis du arbejder for en lille virksomhed, så skriv til ejeren; hvis det er en stor virksomhed, så skriv til den administrerende direktør eller vice president. Hvem det er nødt til at være den øverste ledelse, da dette vil påvirke dine chancer for at have din klage behandles tilfredsstillende, rådgiver Colorado State University. Sæt personens navn og firmaadresse på venstre side af brevet, sammen med dato. Dit navn og din adresse skal gå på højre side sammen med din kontaktperson telefonnummer.

• Forklar årsagen til din klage i en rolig og logisk måde. Det er vigtigt, du får på tværs af problemet så klart som muligt. Sikre, at du navngive din chef og hendes position i virksomheden. Må ikke pynte eller overdrive sandheden, holde sig til fakta, og undgå at gøre beskyldninger. Du er nødt til at give et professionelt indtryk, som faldende ind fornærmelser kan betyde, at din klage modtager intet mere end et automatisk svar til gengæld, advarer Tom Mitchelson i en 2010 Daily Mail artiklen.

4. Fremlæg bevis, hvis du har det. Medtag alle beviser, du tror vil sikkerhedskopiere din klage. For eksempel, hvis din chef har sendt truende e-mails, sende en kopi af disse med dit brev. Sørg for noget, du sender, er en fotokopi, og opbevarer originalen. Hvis bevismaterialet er verbal, såsom truende telefonopkald, sende detaljer såsom datoer og tidspunkter for opkald samt en udskrift af samtalen.

5. Informer modtageren høfligt, at du gerne må træffes passende foranstaltninger med henblik på at løse konflikten mellem dig og din chef. Fremhæv det faktum, du har fulgt proceduren, og du gerne vil opdatere regelmæssigt på, hvad der sker. Anmode om en bekræftelse på din klage, samt en sandsynlig tidsramme for nogen undersøgelse. Det er vigtigt, at du ikke taler om potentielle straf. Uopfordret at tilbyde rådgivning vil give ledelsen udtalelsen din klage er sure druer.

6. Skriv dit brev pænt og bruge alle oplysninger fra dine noter. Underskrive brevet med "venlig hilsen" efterfulgt af dit navn, medarbejder nummer og afdeling nedenunder. Vær omhyggelig med at se efter stavefejl og grammatiske fejl. Når dit brev er færdig, kan du læse det ud højt, da dette vil hjælpe dig med at opdage tvetydige ord eller sætning struktur.