Hvordan man skriver en kort formel rapport
Skrivning af en formel rapport kan omfatte ikke blot skrivningen af rapporten, men forskning, organisering og dokumentation af forskning, samt ordentlig formatering af rapporten. For college kurser, korrekt forske, formatering og skrive din rapport gået sammen om at hjælpe instruktører bestemme din klasse. At lære at skrive en kort, formel rapport kan ikke kun hjælpe med at få dig gennem college, men kan være en nyttig færdighed i mange karrierer, du kan forfølge så godt.
Instruktioner
• Lær formatet for din rapport. Der kan ikke være et bestemt format kræves, men chancerne er gode, hvis du skriver til en college kursus, skal du enten bruge APA eller MLA-format. Den MLA-formatet anvendes typisk til sprog, kunst, mens APA stil bruges til samfundsvidenskaberne. Dette kan variere afhængigt af din instruktør, så altid være sikker på at tjekke om dit format, før du skriver. Stilen vil diktere, hvordan du formaterer dit papir og din litteraturliste.
• omfatter altid en titel side, uanset stil format, medmindre din instruktør siger en titel side er ikke nødvendig. Hvis du vil medtage en titel side om en formel rapport, som ikke bliver skrevet til en bestemt stil guide, en god tommelfingerregel for en formel rapport er at placere dit navn og e-mail-adresse i øverste venstre hjørne. Drop ned fem dobbelte mellemrum og centrere titlen, så drop ned en dobbelt rum og skriv dit navn. For papirer ikke formateret specielt til APA eller MLA, altid dobbelt mellemrum sætninger og bruge én-tommer marginer.
• Undgå en abstrakt medmindre du skriver til en person, der anmoder om en. En abstrakt er et resumé af rapporten. Hvis du skriver en formel rapport for en virksomhed, vil du typisk omfatte en abstrakt, men i tilfælde af kortere rapporter, en abstrakt er ikke nødvendig.
• Formater kroppen af papiret med en-tommer marginer og dobbelt afstand. Kroppen bør omfatte indførelse af dit emne og en problemformulering (redegørelse, der indfanger essensen af spørgsmålet papiret udgør), de metoder, du brugte til at komme til en beslutning og en oversigt over dine resultater.
• indeholder en liste over referencer, formateret i henhold til APA eller MLA retningslinjer. I tilfælde af en formel rapport ikke ved hjælp af en af disse stilarter bør en bibliografi stadig inkluderet. I disse tilfælde formatering varierer per forfatter, men væsentlige oplysninger til at omfatte er sidetal af kildemateriale, navnet på den kilde, du brugte, og navnet på forfatteren af materialet. Brug altid anførselstegn til materiale, du citerer i dit papir, med en parentetisk henvisning til forfatteren af citatet.