Hvordan man skriver en orlov brev for en kort tur

July 1

Hvordan man skriver en orlov brev for en kort tur

Hvis du har brug for at tage en tur, og vil være i stand til at arbejde i en kort periode, bør du skrive din arbejdsgiver et brev forklarer din situation. En kortvarig orlov kan være alt fra et par uger til et par måneder. En langsigtet orlov kan udvide i flere måneder til et år. Grundene til at tage en kort orlov kan omfatte besøge et nyfødt barnebarn, et dødsfald i familien, juridiske spørgsmål i en anden stat eller blot behøver en pause.

Vejledning


• Skriv "Orlov Request" øverst i brevet. Dette vil lade din arbejdsgiver vide med det samme, at brevet er vigtig og kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Efterlad en tom linje, og derefter skrive dit navn, afdeling, og den dato du skriver brevet.

• Adresse brevet til din vejleder eller til virksomhedens menneskelige ressourcer afdeling. Hvis virksomheden er lille, din vejleder er nok den rette person; i en større virksomhed, afdelingen for menneskelige ressourcer normalt håndterer anmodninger om orlov. Skriv navnet på modtageren eller afdeling under datoen. Hvis du henvender dig brevet til en bestemt person, inkluderer personens titel. For eksempel Joe Smith, chef for Human Resources.

• stat hvorfor du tager orlov. I dette første afsnit, giver årsagen til orloven og datoen dens påbegyndelse. Du kan også inkludere din forventede dato for at vende tilbage til arbejdet i dette stykke. For eksempel, "at jeg vil tage en tur til Illinois se min nye barnebarn. Min orlov begynder 1 Maj 2011, og jeg forventer at vende tilbage den 15. maj 2011."

• Identificer dem, der vil være ansvarlige for dine pligter i stk. Angiv eventuelle projekter, du arbejder på, og som kan tage over din rolle og ansvar for dem. Du kan også liste over alle medarbejdere, der kan tage over dine dag-til-dag opgaver på kontoret, mens du er væk. For eksempel, "vil Judy Johnson blive håndtering al kommunikation, og Sam Smith skal foretage al forskning for markedsføring forskningsprojekt i mit fravær."

• Angiv, om du vil tage nogen løn. Lad din arbejdsgiver, hvis du har ferie eller syge tid til rådighed, og hvis du ønsker at tage det i løbet af orloven. Afhængigt af årsagen til din ferie, kan du ikke være i stand til at tage nogen fordel løn eller du måske være begrænset til kun en del af det.

• Gentage når du vender tilbage til arbejde i det næste afsnit. Hvis du verbalt har drøftet din orlov med din arbejdsgiver, minde ham om dette, sammen med din forventede afkast dato. For eksempel kan du skrive, "Per vores samtale af April 26, 2011, vil jeg tilbage fra min orlov den 15. maj 2011."

• I sidste afsnit, tak din arbejdsgiver for at lade dig tage en kort sigt orlov. Hvis du ønsker, kan du lade kontaktoplysninger i dette afsnit, så din arbejdsgiver ved, hvordan man kommer i kontakt med dig i en nødsituation.

• springe en linje efter afsnit takke din arbejdsgiver og tæt med "venlig hilsen". Skriv brevet under lukningen, og udskrive dit navn under din signatur. Hvis du har en medarbejder nummer, omfatter det ved siden af ​​eller under dit trykte navn.