Hvordan man skriver en salgs besøg opfølgende email
En opfølgende e-mail efter en salgs besøg er en nem, men effektiv måde at bringe klienten et skridt tættere på at lukke en aftale. En velskrevet, venlige, men alvorlige salg opfølgende email holder dig i kundens sind og også holder dig fokuseret på klienten. Så skal du følge disse trin for at skrive en salgs besøg opfølgende e-mail.
Instruktioner
• Brainstorm først. Før du starter faktisk skriver det brev, den er værd at bruge tid til at sidde ned og notere de vigtige punkter, detaljer og forretningsmæssige mål for mødet. Separat hvad du husker eller fakta fra dine noter i disse kategorier, så du kan få alt korrekt, når du skriver din e-mail.
• Tag tonen for mødet. Tonen i e-mailen bør afgøres af den tone, du og kunden anvendt på mødet. I alle tilfælde, selv om, så husk at du er ved at skrive en formel business brev, som kan læses af andre end den adresserede modtager. Så hvis mødet var venlig, skriver i en venlig, men business-lignende måde. Hvis mødet var mere teknisk, vedtage at tone at skrive salget opfølgende e-mail.
• Tak kunden og citerer mødedetaljerne. En af de første ting du skal gøre i e-mailen er takke kunden for deres tid og bruge tak linje for at citere den dato, tidspunkt og emne for mødet. Takke klienten kaster et positivt lys på resten af e-mailen og citerer detaljer hjælper minde kunden om de nøjagtige detaljerne og kontekst for mødet.
• Målet for en handling. Formålet med din opfølgning email er at sikre noget håndgribeligt, såsom et andet møde, en kontrakt eller en henvisning til en højere op i kundens virksomhed. Efter din kort "tak" introduktion, resten af brevet skal køre hen imod at få hvad du ønsker. Hvis der var oplysninger om, at de ønsker kunden, føje den til den midterste sektion eller vedhæft det, og bemærk, at det er knyttet.
5. Hold email kort. Når du har skrevet alle de vigtige sektioner, skal du lukke e-mail ved at fortælle din klient, hvad du vil gøre i vejen for at nå dit næste mål med dem og derefter bruge en formel lukning sætning som "venlig hilsen". Også tilbyde dine kontaktoplysninger og tilgængelighed i tilfælde kunden har spørgsmål eller problemer.