Sådan skriver personalemøde minutter

I personalemøder, er det vigtigt at dokumentere, hvad der skete på et møde af flere grunde. For det første skaber en formel papirspor når større ændringer. For det andet, mødereferater giver dem, der var fraværende fra mødet med en detaljeret beskrivelse af mødet. Selvom skrive mødereferater er en almindelig praksis i mange organisationer, kan du ikke vide, hvordan man skriver personalemøde minutter, hvis du aldrig har gjort det tidligere.

Instruktioner

• anmeldelse et møde dagsordenen, hvis du har mulighed for inden mødet. Dette vil give dig et eksempel på, hvad emner vil blive drøftet på mødet.

• Titel dokumentet, "Referat fra personalet møde 'din organisation.« "

• Notér dato, tid og sted for mødet.

• Liste alle deltagere i mødet. Hvis du ikke kender alles navn, passerer et stykke papir rundt og har alle logge ind.

• Medtag navnene på dem, der ikke var til stede. Disse medarbejdere vil skulle udfyldes på begivenhederne i mødet.

• Liste posterne i den rækkefølge, de blev diskuteret. Skriv ned, hvad blev indført på elementet og som indledte diskussionsemne. Prøv ikke at fokusere på hver eneste lille detalje i en diskussion. I stedet kun fokusere på de vigtigste punkter i en diskussion.

• Skriv op mødereferatet umiddelbart efter mødet, så du ikke glemmer vigtige detaljer.

• Fakta-tjek nogen produkter, som du er i tvivl. Spørg ansatte, der var til stede på mødet for at afklare eventuelle uklare punkter.