Hvordan man skriver en anmodning bogstav for skoleoptegnelser

Forældre ofte anmode deres børns skole optegnelser for en række forskellige årsager, som når en forælder har mistanke om et problem i skolen, eller når en elev overfører til en ny skole. For at opnå skole optegnelser, de fleste skoler kræver forældre til at skrive en anmodning brev beder skolen for at frigive den studerendes optegnelser. Når du skriver sådan et brev, er det vigtigt at medtage visse oplysninger såsom elevens navn, fødselsdato og dine kontaktoplysninger.

Instruktioner

• Adresse brevet. På toppen af ​​det brev, dato det og skrive i skolens navn. Medtag skolens kontaktoplysninger og navnet på den person, der vil opfylde dette ønske, typisk studievejlederen. Begynd brevet ved at skrive "Kære" efterfulgt af personens navn.

• Skriv en emnelinje. Når der anmodes om skole optegnelser, skrive "Re:" efterfulgt af barnets navn og fødselsdato. Dette gør det muligt for læseren umiddelbart vide, hvem skrivelse vedrører.

• Anfør din anmodning. I kroppen af ​​brevet, anfører, at du anmoder om en kopi af barnets skole optegnelser. Hvis der kun er visse dokumenter, du har brug, angive, hvilke dokumenter du har brug for. Vær klar og detaljeret, når beder om bestemte dokumenter. Hvis du har brug for alle de optegnelser, være klar med dette i anmodningen.

4. Tilbyd en grund. Hvis der er en specifik grund til, at du ikke har noget imod afslørende, kan du medtage det i denne anmodning brev.

5. Bed om at være til stede, når kopierne er lavet. Hvis du kun har brug for visse dokumenter, eller at undgå at modtage en masse unødvendige kopier, så spørg hvis du kan være til stede, når skolen er at gøre kopierne. Dette vil tillade dig at gå gennem filen, side for side, der anmoder om kun de specifikke kopier, du har brug for. Hvis du ikke behøver at være til stede under kopiering, bede skolen til at kontakte dig, når dokumenterne er klar.

• Tak skolen. Luk brevet med at takke skolen for at tage tid til at fuldføre denne anmodning. Tilføj dine kontaktoplysninger. Tilmelde dit navn efter at skrive "venlig hilsen".