Hvordan man skriver en endelig betaling brev
En person, der skylder en gæld ofte sender en endelig betaling brev til en opkøber eller kreditor, når du foretager den endelige betaling. Dette brev er vigtigt, især når det endelige beløb debitor betaler er anderledes end den totale mængde af regningen. Normalt er dette brev skrives og sendes inden betalingen sker, så kreditor har tid til at gennemgå kontoen og afgøre, om dette beløb vil opfylde saldoen.
Instruktioner
• Dato og adressere brevet. På toppen af brevet, skrive datoen. Vedlæg dit navn, adresse og telefonnummer under datoen. Adresse brevet til kreditor eller indsamler ved at skrive organisationens navn, kontaktpersonens navn og adresse.
• Vedlæg dit kontonummer. Nedenfor adresser, skal du skrive navnet på dit kontonummer eller referencenummer. Placer denne på toppen af det brev, så læseren nemt kan identificere til hvilken konto dette brev finder anvendelse.
• Indføre formålet med at skrive brevet. En endelig betaling brev bruges til at færdiggøre en gæld du skylder, og stoppe yderligere kommunikation med debitor, andet end at modtage et brev, hvori er opfyldt gælden. Angive det beløb, du skylder, og inkluderer det beløb, du vil betale. Disse to beløb kan ikke matche. Sommetider kreditorer enige om at afskedige en del af en gæld, hvis en vis mængde betales inden en bestemt dato.
4. Forklar, at betalingen vil blive markeret som "betalt fuldt ud." Omfatte en erklæring, der afklarer dine intentioner af havende gælden. Informer kreditor, at du vil skrive en betaling for et bestemt beløb, og at det vil være i form af en check. Kontrollen vil indeholde ordene "betalt fuldt", og at du vil påtage sig, hvis checken er indløst, at kreditor er enig med dine vilkår.
5. Spørg kreditor til at gennemgå din konto. Anmode om, at kreditor tager tid til at gennemgå din fil, og hvis der findes en uoverensstemmelse, ville du gerne have en skriftlig forklaring inden 30 dage. Informer kreditor, at hvis du ikke hører tilbage, vil du gå ud fra kreditor enig med oplysningerne i dette brev. Forklar, at hvis dette sker, vil du antage, at når checken er indløst, vil du forvente yderligere kommunikation med organisationen.
• Luk brevet. Tilbyd dit telefonnummer, så kreditor kan kontakte dig, hvis der opstår spørgsmål eller kommentarer. Underskrive brevet "Med venlig hilsen" efterfulgt af dit navn.
• sende brevet anbefalet post. Den eneste måde at vide, at kreditor har modtaget brevet, er ved at sende det anbefalet. Dette kræver en underskrift fra kreditors kontor anerkender modtagelsen af brevet.