Ulemperne ved en kontant budget

September 14

Ulemperne ved en kontant budget

De fleste virksomheder indarbejde likviditetsbudgetter i deres samlede budgetprocessen. Likviditetsbudgetter gennemgang forventede ind- og kontant udbetaling for budgetperioden. Ledere bruger disse oplysninger til at afgøre, om virksomheden har brug for yderligere støtte til budgetperioden. Som alle processer, likviditetsbudgetter kommer med flere ulemper.

Anvendelse af skøn


Budgetprocessen afhængig skøn over fremtidige begivenheder. Ledere forsøger at forudse de fremtidige aktiviteter i virksomheden. Den kontante budget er afhængig af skøn over fremtidige salgs- og fremtidige kollektioner modtaget på dette salg. Den kontante budget har ligeledes henvist til skøn over fremtidige udgifter, at virksomheden forventer vil opstå. Ledere basere skøn på deres instinkt snarere end fakta. Skøn begrænse effektiviteten af ​​den kontante budget, fordi faktuel viden er ikke tilgængelig.

Manglende fleksibilitet


Budgettet proces indebærer at skabe tal for at angive i budgettet, offentliggørelse af budgettal og distribuere disse rapporter til ledelsen. Efter offentliggørelsen har disse tal ikke. Likviditetsbudgetter indeholde oplysninger om selskabets forventede finansieringsbehov. Når ledelsen gennemgår likviditetsbudget, de træffer beslutninger baseret på det forventede finansieringsbehov. Hvis de faktiske finansieringsbehov er mindre end budgettet, har ledelsen allerede forpligtet til finansieringen for budgetperioden. Hvis de faktiske finansieringsbehov er mere end budgettet, har ledelsen ikke forpligtet til nok finansiering og vil pådrage sig et likviditetsunderskud. Ledelsen bliver nødt til at låne penge på højere end planlagt renten for at opfylde deres likviditetsbehov.

Manipulation


Ledere med bagtanker manipulere budgettal at reflektere godt på sig selv. En leder at træffe beslutninger, der påvirker den kontante budget kan undervurdere hendes udgifter for budgetperioden. Det rapporterer budgetterede kontante udbetalinger, der er for lav. Lederen får ros for sit arbejde med budgettet. Men når de faktiske udgifter opstår og ikke opfylder budgettal, vil den kontante udbetalinger pådrage sig en varians. På det tidspunkt Lederen kan være i en anden position, og ikke føle konsekvenserne af sine handlinger.

Mangel på ikke-finansielle faktorer,


Når du bruger en kontant budget til at analysere finansieringsbehovet og finansieringsmuligheder, der ikke-finansielle faktorer udeladt. En virksomhedsejer kan vælge at låne midler fra en af ​​to banker. En bank kan tilbyde en lavere rente, som kan måles og rapporteres på likviditetsbudget. Den anden bank kan tilbyde bedre kundeservice og tilbyde ikke-finansielle frynsegoder for at låne fra dem. De ikke-finansielle faktorer er ikke afspejlet i den kontante budget.