Sådan Organiser Husholdningernes Papers
Løb en husholdning kræver en stor mængde papirarbejde og dokumenter, som til tider kan komme ud af hånden. Ud over, hvad du allerede måtte have på hånden, nye papirer kommer ind på en daglig basis, i form af regninger og kvitteringer. Holde alt organiseret og et praktisk sted, kan virke som en skræmmende opgave, men du kan få alt sammen, hvis du har de rigtige værktøjer og et par timers uafbrudt tid.
Instruktioner
• Sorter ud af dine papirer. Gør bunker af dokumenter fra tid; papirer, der har brug for øjeblikkelig handling, de der henvises hyppigt og dokumenter bestemt til langtidsopbevaring. Papirarbejde, du har brug for at beskæftige sig med det samme omfatter regninger og fornyelser. Ofte anvendte papirarbejde omfatter forsikring dokumenter, kvitteringer og kontoudtog. Skat dokumenter og fuld forsikringer kan indlagret.
• Shred eller bortskaffe eventuelt overskydende papirarbejde. Overflødige dokumenter, der har personlige oplysninger, såsom dit CPR-nummer, kreditkortnummer, bankkontonumre eller din signatur skal blive makuleret. Alle andre papirer kan smides ud eller genbruges efter behov.
• Start med din handling bunke, og sortere denne bunke ved deadline. Læg papirerne der har brug for hurtigt svar på toppen. Brug en fil mappe placeret i en bekvem stedet i dit hjem for at holde det handy for fremtidige øjeblikkelig handling poster. Fil disse elementer i den ofte refereres sektion, så snart du har svaret på dem.
4. Organiser din ofte refereres bunke. Saml filmapper og etiketter og begynde sortering ud dine dokumenter. Typiske kategorier omfatter medicinske, kreditkort erklæringer, kontoudtog, hjem og bilforsikring, kvitteringer og næste års skattemæssige dokumenter. Placer hver kategori af dokumenter til sin egen mappe og mærke tydeligt. Placer disse mapper til et arkivskab eller andet handy lagerområde.
• Sæt dokumenter til langtidsopbevaring. Sortere disse dokumenter efter år, og derefter efter kategori inden for hvert år. Skriv de år, for hvert sæt af dokumenter, som du placerer i opbevaringskasser. I almindelighed, at de finansielle og andre dateret dokumenter for omkring syv år. Hold andre dokumenter, såsom forsikringspolicer, indtil du skifter eller de vilkår og betingelser ændres. Fødselsattester, ægteskab og skilsmisse optegnelser, adoption papirer og andre vitale poster bør holdes på ubestemt tid.