Hvordan man skriver en beklager Svar

Når din sociale kalender er fuld dens umuligt at deltage hver begivenhed, som du har inviteret. Uundgåeligt, er du nødt til at slå nogen ned. Skrivning af en beklager svar er en sjældent fulgt form for etikette; mange mennesker ignorere RSVP uanset om de agter at deltage eller ej. A beklager svar behøver ikke at være lang; et par enkle sætninger undskylde dit fravær er tilstrækkelig. Høfligt sende dine beklager i god tid Din faldende vil sandsynligvis gøre plads til en anden til at deltage.

Instruktioner

•  Følg anvisningerne. Hvis invitationen beder om en RSVP inden en bestemt dato, sende dine beklager svare ved eller inden for den fastsatte frist. Indse, at folk beder om SU'er for en grund; de har brug for at vide præcis, hvor mange præparater, de har brug for antallet af gæster. Må ikke trække tiden ud, fordi du er bekymret for at forstyrre nogen ved ikke at deltage. Vis respekt ved hurtigt af din planlagte fravær.

•  Sæt det på pretty papir. Selv hvis du bare kontrollere "beklager" feltet på invitationen, tager sig tid til at udvælge smukt brevpapir og sende en håndskrevet tilbagegang note i et lille kort. Udtryk din glæde over at blive inviteret, og høfligt forklare, hvorfor du ikke kan deltage. Ønsker dem det bedste.

•  Gør det kort. Din beklager svar bør ikke være en fejende saga om din angst over ikke at kunne deltage. Et par sætninger af enkel forklaring vil gøre. For eksempel, "Mike og jeg er revet op over, at vi ikke kan deltage Annies bryllup. Desværre Margaret kandidater fra Harvard, at samme weekend, og vi vil være ud af byen. Vi ønsker vi kunne være der til at kysse smukke brud. "

•  Tag telefonen, hvis forholdet til person, der inviterer dig til hendes begivenhed er tæt. Ønsker hende godt og give dine beklager personligt. Lad ikke den skriftlige formalitet at sætte afstanden mellem jer to. Hvis du foretager telefonopkald, stadig reagere på den skriftlige RSVP med "beklager" boksen markeret. Smid ikke tælle for de officielle ja / nej stemmer overens.

•  Send det med en gave. Du mange ikke være i stand til at deltage i begivenheden, men du kan sende et tegn på din kærlighed og gode hensigter. Send gaven på samme tid som de beklager besvare hjælpe blødgøre slag til dit fravær.