Hvordan man skriver en forretning middag invitation

Enhver virksomhed middag bør tages alvorligt, uanset om det er en lille en-til-en møde eller en stor indsamling. Middagen invitation forretning skal være elegant og høflig endnu professionel og til det punkt. Det bør klart identificere formålet med mødet og tilbyder også information om tid og sted for middagen. Sørg for at planlægge middagen mindst to uger før arrangementet for at give tid til opfordringer til at blive trykt og leveret.

Vejledning

• Tilpas middag invitationer til enkelte inviterede. Ved at tilpasse de invitationer, du gør den inviterede føler værdiansættes (som skaber positive følelser forud for forretningsmøde) og nedsætte risikoen for, at en anden vil forsøge at deltage i business middag i den inviterede er stedet.

• Start med at takke den inviterede for noget, der for nylig fandt sted, såsom en snak over telefonen eller stor forretning rådgivning, at den inviterede for nylig gav dig.

• Beskriv formålet med business middag. Fortæl gæsten præcis hvad der vil blive drøftet på middag, såsom "at diskutere detaljerne i vores kommende fusion" eller "at kaste rundt ideer til vores nye reklamekampagne."

• Identificer eventuelle specielle og vigtige mennesker, der vil være til stede ved middagen. For eksempel vil, hvis du invitere en verdenskendt virksomhed forfatter eller dignitar til business middag til at fungere som konsulent, eller en top hovedstol fra en anden afdeling på din virksomhed være til stede for at oplyse de forretningsrejsende på vigtige detaljer om en kommende aftale , gør at det klart i din virksomhed middag invitation. Den lokke af en sjælden, særlig gæst vil hjælpe med at bringe i hvem der har svaret hurtigere.

• klart angive klokkeslæt, dato og sted for forretning middag. Hvis middag møde vil være på en restaurant, som du og dine gæster ikke er bekendt med, tilføjer retninger og telefonnummeret til restauranten i bunden af ​​invitationen.

• Spørg gæsten at RSVP inden en bestemt dato og tid. Skriv det telefonnummer, hvor den inviterede kan kalde for at bekræfte hans eller hendes fremmøde eller den adresse, hvor svaret kan sendes.

• Afslut business invitation med The Salutation "Hilsen" eller med en håbefuld sætning som "Ser frem til at se dig i fremmøde." Skriv i business invitation i hånden.