Trin-for-trin vejledning i fremstilling af et Excel-regneark
Microsoft Excel er et ideelt program til at bruge for at organisere og manipulere store mængder data. Dog kan softwaren virke overvældende ved første. Hvis du står over for at forsøge at finde ud af at bruge Microsoft Excel til at foretage en grundlæggende Excel-regneark, den bedste måde er at lære ved at gøre. Begynd at indtaste data og prøve et par forskellige grundlæggende formatering metoder. Snart vil du begynde at føle sig godt tilpas med softwaren.
Instruktioner
• Start Microsoft Excel. Dobbeltklik på ikonet Skrivebord og Excel vil åbne med en tom regneark. Hvis du ikke kan finde ikonet Desktop, skal du klikke på "Start" eller "Microsoft" knappen, og klik derefter på "Alle programmer". Klik på "Microsoft Office", og klik derefter på "Microsoft Excel".
• Klik på celle "A1" og indtaste et navn til kolonnen. For eksempel, hvis du vil lave et budget, så du kan skrive "Indkomst". Data i Excel er opført i kolonner for nem formatering og indsættelse af formler og funktioner.
• Indtast dine andre kolonneoverskrifter i række 1. I eksemplet budget ark, skal du klikke på celle "B1" og derefter skrive "Beløb" og derefter klikke på celle "C1" og skriv "Udgifter" og klik derefter på celle "D1" og type "Beløb". Hvis du har andre kolonneoverskrift, du vil indtaste, skal du klikke på celle "E1" og fortsætte med at arbejde lige igennem regnearket.
• Indtast data i dine kolonner. Klik på celle "A2" og skrive din første post. I budgettet eksempel kunne det være "Mortgage." Tryk på "Højre pil" for at flytte markøren til celle "B2", og skriv derefter det tilsvarende beløb. Hvis dit realkreditlån er "$ 1000" og derefter skrive "1000 $" i celle "B2".
• Tilføj op tallene i en kolonne med "Autosum." Fremhæv alle data i en kolonne, som du vil tilføje, skal du klikke på fanebladet "Hjem" og derefter "Autosum" for at tilføje op hele kolonnen. For at fremhæve data i en kolonne, venstre klik på øverst til venstre i det første element og derefter trække markøren til nederst til højre i kolonnen. Du kan også klikke på kolonnen id for at fremhæve hele kolonnen. Kolonnen id er det nummer eller bogstav øverst i kolonnen.
• Formater dine celler ved at fremhæve dem, og derefter klikke på "Formater celler". Pop op-vinduet giver dig et utal af valgmuligheder for at tilpasse celler, vælg grænser og fylde, og vælg den type data, du vil i celler. I budgettet eksempel kan du ønsker at sikre alle dine indgange er i dollar. Klik på fanen "Number", klik på "Valuta", og derefter vælge den type valuta, du gerne vil have ved at klikke på pil ned ved siden af "Valuta".