Organisering hjemmekontoret filer med etiketter

Hjemmekontoret Den er en vigtig arbejdsplads, der er afgørende for at holde husholdningen kørende. Det er her post sorteres, regninger betales, tilladelse glider underskrives og vigtige papirer er pænt gemt væk til senere brug. Hjemmekontoret Den er centrum for så mange opgaver, at det hurtigt kan blive rodet og uorganiseret. En arbejdsgruppe filsystem er en fantastisk måde at holde evig stormløb af papirarbejde kommer ind i hjemmet i en pæn og ordentlig system.

Instruktioner

1. Inddel dine papirer i kategorier. Hvis du har et eksisterende filsystem, revurdere det for at sikre, at filen kategorier stadig arbejde for dig. Hvis systemet er alt for rodet, kan du være bedre stillet tømme det ud og starte forfra.

• Evaluer bunken af ​​papirer du har for hver kategori. Hvis en bunke er tårnhøje over resten, opdele det i mindre underkategorier. Hvis du har en masse papirarbejde til fil, kan du opleve, at det hele falder i større kategorier med mindre underkategorier, såsom en kategori "skole" med filer for de enkelte børn i det.

• Navn hver kategori af papirer. Undgå lange titler og holde sig til kortfattede beskrivelser.

• Vælg den bedste type fil mappe til dine behov. Standard filmapper har en lille fane øverst hvor klistrede etiketter kan anbringes. Disse kan gemmes i en desktop-fil organisator, der vil holde dem oprejst, eller lagt fladt i en papirbakke eller skuffe. Hvis du ønsker at holde dine mapper i et arkivskab, skal du hængende filmapper. Disse har en wire ramme foroven med kroge, som vil støtte dem i arkivskab s skuffe. Du kan også bruge en kombination af disse ved hjælp af en hængende mappe til at indeholde en stor kategori af poster med flere standard filmapper inden det for mere detaljerede underkategorier.

• Skriv eller udskrive titler for hver mappe på etiketter passende til fanen for hver fil mappe. For standard filmapper, brug selvklæbende etiketter, som passer til den udvidede fane af mappen. Disse kan købes specielt til brug med filmapper og typisk måler 2/3 tommer med 3-1 / 2 inches. Hvis dine filer udnytter plastik faner med stykker papir inde som etiketter, som de fleste hængende filmapper gør, udskrive titlerne på papir etiketter, som ikke har en klæbende side, så de kan glide ind i plastik faner. De fleste faner kommer med et sæt af disse små papiretiketter, men hvis du har mistet din egen eller har brug for at udskrive et nyt sæt, kan du købe disse til enhver kontor forsyning butik, eller lave dine egne ved at skære et stykke karton i små faner.

• en farvekodet ordning Anvend på dine filer, hvis du har store kategorier med flere filer i hver. For eksempel alle filer vedrørende hjemmet, såsom regninger, kabel regninger, og kopier af lejemålet, kan være blå, mens filerne vedrørende børnene, såsom sorterede papirer, tidsplaner og rapport kort, kan være rød . Brug farvede mapper, farvede papir til etiketter, eller en farvet pen (eller alle tre), når du skriver ud titlerne med dette system.