Sådan skriver den bedste lønningslisten administrator jobbeskrivelse
Ifølge Paul V. Andersons Teknisk meddelelse: En Reader-tilgang, den vigtigste komponent i skabelsen af en perfekt jobbeskrivelse er klarhed. Anderson mener, at alt for ofte virksomheder ansætter ukvalificerede kandidater, fordi de ikke var udtrykkeligt klart i deres jobbeskrivelser om sådanne funktioner som ansvar, ønskede kvalifikationer og job overblik. Skrivning den bedste lønningslisten administrator jobbeskrivelse, ifølge Anderson, vil derfor indebære fremhæve særlige ansvarsområder jobbet, samt nødvendige kvalifikationer.
Instruktioner
• Giv en bestemt titel for lønningslisten administrator position. Hvis positionen er generelt, er det tilstrækkeligt til titlen positionen "Payroll Administrator." Men hvis stillingen er for en bestemt del af en løn administratorer job, såsom at lede en gruppe af andre løn praktiserende læger i indlevering af selvangivelser og frivillige former fradrag, du kunne vælge en mere passende titel som "Lead Payroll Administrator af skatter og afgifter. "
• Identificere de specifikke virksomhed og afdeling i dette selskab, som lønningslisten administrator position vil arbejde. Medtag demografiske oplysninger om antallet af medarbejdere.
• Skriv en kort oversigt over administratorens job ansvar. Dette er ikke at give en dybdegående analyse og beskrivelse af ansvar, men blot at indføre dette ansvar. For eksempel kan du skrive noget lignende "Lead Payroll Administrator af skatter og afgifter vil føre tilsyn med et hold på to til tre lønningslisten praktikere i håndteringen af årlige selvangivelser for alle virksomhedens medarbejdere, samt den enkelte medarbejder frivillige fradrag, afgifter og garnishments. "
• Fremhæv de vigtigste ansvarsområder på en ordentlig liste. Brug kugler til at organisere og prioritere opgaver fra mest til mindst vigtige. For eksempel vil en Lead Payroll Administrator af skatter og afgifter spille en væsentlig rolle i at hjælpe medarbejderne fuldstændig, revision og vedligeholde deres skatteoplysninger, så prik sandsynligvis vil være i toppen af listen. Den samme holdning vil sandsynligvis også have input til forsikring og andre lønningslisten fradrag, omend ikke så meget som denne stilling direkte vejleder, en Payroll tilsynsførende eller endda en Payroll manager / direktør.
• List alle medarbejdere lønningslisten administratorens holdning vil blive forpligtet til at svare og høre, herunder underordnede, kolleger og vejledere. For eksempel vil Payroll manager SKATTER OG AFGIFTER lede et team på to til tre lønningslisten praktikere, samarbejde med en Payroll manager for Regnskab og Budget og rapport til en Payroll tilsynsførende med ansvar for lønningslisten bestående af lederen med ansvar for skatter og fradrag og manager med ansvar for regnskab og budget.
• Identificer længde og ansættelsesvilkår. For eksempel vil nogle virksomheder garanterer 12 måneders uafbrudt og overvåget beskæftigelse, mens andre opererer med en at-vilje aftale. Dette vil i høj grad afhænge af staten, samt virksomhed, hvor du arbejder.
• List alle kvalifikationer en kandidat skal besidde for at få jobbet. Omfatter både minimum og ideelle krav. Medtag emner såsom års erhvervserfaring, uddannelse, fysiske og kontor-relaterede færdigheder (ord-per-minut maskinskrivning, løfteudstyr og så videre).