Sådan skriver fundraising breve

Hvis du forsøger at køre en succesfuld fundraising virksomhed, er en kritisk færdighed at skrive stærke fundraising breve til potentielle donorer. Tænk på din fundraising brev som et salg brev. Tidligere donorer er altid et godt valg af mennesker til at nå ud til, da de er tilbøjelige til at donere igen, muligvis øge deres donationer over tid. Mens business breve er ofte så kortfattet som muligt, kan anmodning om donation breve være længere. Mennesker, der er villige til at give deres penge til din organisation vil have masser af spørgsmål og bekymringer; behandle disse i dit brev til at forbedre dine chancer for at modtage donationer.

Instruktioner

1. Saml en liste over tidligere og potentielle donorer. Sørg for, at deres kontaktoplysninger er aktuel. Du ønsker både postadresser og e-mail-adresser.

• Udskriv noget på ydersiden af ​​konvolutten, der vil få folk til at åbne din e-mail; du ikke ønsker det behandlet som junk mail og simpelthen smidt ud. En sætning som "Vi har brug for din hjælp" eller dit firmalogo, hvis det er genkendeligt, kan få folks opmærksomhed.

• Forklar din organisation, dens aktuelle projekt og hvilke spørgsmål eller problemer du håber at løse.

4. Spørg om monetære donationer. Vær direkte - det punkt i brevet er at modtage penge.

• Medtag fakta og tal i dit brev, såsom måder din organisation har været en succes i fortiden.

• Liste foreslog mængder og sørg for at inkludere en tom linje for donorerne at skrive i, hvor meget de vil give. Hvis det er muligt, tilbyde et kreditkort gebyr mulighed for at gøre donere lettere; du kan endda tilbyde mulighed for tilbagevendende gebyrer, så dine donorer kan tilmelde dig og ikke bekymre sig om fremtidige betalinger.

7. Forklar, at din organisations budget udelukkende baseret på bidrag, hvis dette er din omstændighed. Dette kan tvinge flere mennesker til at bidrage.