Hvordan man skriver et brev annoncere en virksomhed åbning

Marketing, PR og sociale medier kan alle bidrage til at skabe en buzz, når du lancerer en ny virksomhed. Men, især hvis du sælger til andre virksomheder, en af ​​de mest effektive ting du kan gøre for at tiltrække kunder og begynde at få nogle business er at skrive et brev. Med et brev, taler du direkte til modtageren og har en chance for at formidle dine budskaber klart.

Planlægning

Dette business brev er en del af din marketingplan, så planlægge det på samme måde, som du ville en pressemeddelelse. Tænk på de mennesker, du har brug for at sende det til, hvad de ved om din virksomhed (som kan være ingenting), og hvordan de mener om det. Overvej, hvad du vil have dem til at gøre, når de modtager dit brev, uanset om det er at komme til en lancering begivenhed, købe noget fra dig, eller blot tage dit opkald, når du ringer dem til at følge op. På en praktisk note, sørg for at du har de navne og adresser på de personer, du ønsker at sende brevet til.

Format

Brevet skal være formateret i en standard business stil, med din virksomheds navn og adresse på toppen. Du bør også medtage den dato og den adresse på den person, du skriver til. Hils dem ved navn i begyndelsen af ​​brevet, for eksempel: "Kære Dr. Smith" eller "Kære Jessica Smith". Hvis du ikke kender navnet på den person, til hvem du skriver, er det bedst at udelade en hilsen helt. Forsøg ikke en generel hilsen såsom "Kære kollega" eller "Kære kunde."

Stil

Skriv i en direkte, høflig, konverserende stil, når du beskrive, hvad din virksomhed er. Må ikke indeholde nogen "business Speak" eller jargon. Et godt tip er at forestille sig, at den person, du skriver til står foran dig. Tal med dem, højt, om din nye virksomhed, så skriv ned, hvad du sagde. Brevet skal ikke være for lang. Hvis det er noget over en side, skal du læse den igen og skære alle unødvendige ord.

Opfordring til handling

Afslut brevet med et klart "call to action". Bed dem om at gøre noget, selvom det er kun at forvente et telefonopkald fra dig. En af de stærkeste opfordringer til handling er en tidsbegrænset særlige tilbud, for eksempel: ". For at fejre vores lancering, tilbyder vi 25% rabat på alle ordrer ved udgangen af ​​maj"