Sådan bruges Excel Organisationsdiagram

June 10

Sådan bruges Excel Organisationsdiagram

Ud over at tillade dig at organisere data og udføre komplekse beregninger, Microsoft Excel er også et kraftfuldt værktøj til at skabe en række forskellige diagrammer, grafer og diagrammer. Den software selv kommer pakket med evnen til at skabe detaljerede organisationsdiagrammer, der er nyttige for visuelt at vise hierarkiske relationer, såsom institutstruktur af en virksomhed eller de relative rækker af en gruppe medarbejdere.

Instruktioner


• Åbn Excel ved at klikke på "Start" knappen og derefter på "Alle programmer" og derefter "Microsoft Office" og derefter "Microsoft Excel". En ny, tom projektmappe vises på din skærm.

• Klik på "Indsæt" på den primære værktøjslinje og derefter på "Diagram" for at vise "Diagram Gallery."

• Fremhæv "Organization Chart" valgmulighed, og klik derefter på "OK". En organisationsplan er indsat på dit regneark og "Organization Chart" værktøjslinjen displays.

• Rediger det overordnede layout af organisationsplanen ved at vælge det ønskede format fra "Layout" drop-down menuen på "Organization Chart" værktøjslinjen.

• Klik på et af organisationens diagrammets kasser og begynde at skrive at ændre teksten til dine krav.

• Indsæt nye underordnede, kolleger eller assistenter ved at klikke på en figur og derefter vælge det ønskede forhold indstillingen fra "Indsæt Shape" drop-down menuen på "Organization Chart" værktøjslinjen.

• Dobbeltklik på i nogen af ​​organisationens diagrammets figurer for at vise muligheden for at ændre formen farve, kant og skrifttype.

• Klik og træk fra hjørnet af organisationsplanen at øge eller mindske diagrammet samlede størrelse.