Forskellene mellem Microsoft Word, Excel og Access

August 20

Forskellene mellem Microsoft Word, Excel og Access

Det korte svar på "Hvad er forskellen mellem Microsofts Word, Excel og Access?" Er, at man er et tekstbehandlingsprogram, en er et regnearksprogram, og den ene er en database. Hver pakke er designet til at løse et andet behov for kontormiljøer. Som computer ejerskab spredning, hjemmet brugeren også begyndte at bruge disse faciliteter til at skrive breve, overvågning husholdningsbudgettet og holde databaser kontaktlister.

Ord


Word først kom ud i 1983 og blev hurtigt verdens bedst sælgende tekstbehandling pakke. Programmet har en række overlapninger med Excel, fordi det er muligt at sætte en tabel i Word og tekstbokse i Excel. Men layout af de to programmer er helt anderledes. Selvom det er muligt at skabe en tabelstruktur til at fylde et Word dokument, er det ikke muligt at ændre et regneark til at ligne et dokument.

Excel


Microsoft introducerede sin første regneark pakke i 1983. Det blev kaldt Multiplan. Excel kom ud i 1984, oprindeligt kun til Apple Macintosh. Et regneark har en cellestruktur og er tilsyneladende uendelig, fordi den kan rulle vandret eller lodret for at afsløre flere rækker og kolonner. Hver søjle er designet til at vise numeriske indhold, der kan udledes af formlerne i dem.

Adgang


Microsoft Access, udgivet i 1992, gør oprettelsen af ​​database applikationer nemt. Brugerne behøver ikke at blive uddannet i database design eller programmering til at oprette en database og tilhørende skærme og ledelsesrapporter. Dette skyldes, at Access indeholder en række guider, som guider brugeren gennem skabelsesprocessen. Betragtninger Excel og Word skaber en form for dokument, Access opretter et lager struktur til at gemme poster.

Konvergens


Trods deres funktionelle forskelle, Word, Excel og Access har fælles elementer. Over års evolution Microsoft har udviklet sine Office elementer til at have en fælles oplagring platform og muliggør udveksling af data mellem de tre programmer. Det er muligt at forbinde Word og Access til at producere en dokumentskabelon, der bliver befolket af oplysninger i registre i en Access-database. Dette muliggør mange kopier af det samme brev, der skal sendes ud, der viser forskellige værdier i udpegede områder. Imidlertid vil modtageren af ​​brevet ikke klar over, at dokumentet blev genereret automatisk. Excel-regneark kan indlejres i Word-dokumenter, så interaktive illustrationer af numeriske data, der skal vises i et tekstdokument. Arten af ​​disse tre pakker betyder imidlertid, at ingen mængde af konvergens kan ændre den grundlæggende layout og operationelle forskelle mellem dem.