Sådan begrænse et Word-dokument i at blive videresendt eller trykt

July 29

Sådan begrænse et Word-dokument i at blive videresendt eller trykt

Oprettelse og afsendelse af fortrolige dokumenter er altid en risiko. Uanset hvor omhyggelig du er med dine dokumenter, er der altid en chance for en af ​​modtagerne vil videresende dokumentet til en person, der ikke er autoriseret til at se indholdet. Der er også risiko for, at en eller flere modtagere, vil udskrive en papirkopi af det fortrolige dokument, skaber risikoen for at afsløre ved at lade oplysningerne på printeren for alle at se. Heldigvis den nyeste version af Microsoft Word indeholder Information Rights Management, en tjeneste, som skal forhindre unauthorzed udskrivning eller forwading af fortrolige dokumenter.

Vejledning


• Log på din computer og åbne Microsoft Word. Åbn det dokument, du vil begrænse.

• Klik på "Office" -knappen i øverste venstre hjørne af skærmen og vælg "Forbered." Vælg "Begræns tilladelse" og kontroller "Do Not Fordel" afkrydsningsfelt.

• Vælg "Begræns tilladelse til dette dokument", og tjek de relevante tilladelser til filen. Hvis du ønsker at begrænse dokumentet i at blive videresendt eller udskrives, skal du kontrollere "Read" eller "Change". Tildel ikke fuld kontrol, da denne mulighed giver brugerne mulighed for at gøre, hvad de ønsker med dokumentet, herunder at udskrive det og sende den til uautoriserede modtagere.

• Klik på "OK" efter at dine ændringer. Dokumentet er nu beskyttet ved hjælp af Information Rights Management service.