Hvordan man skriver et brev på vegne af en anden person

Der er en række tilfælde, hvor du kan blive bedt om at skrive et brev på vegne af en anden. Advokater for eksempel gøre det regelmæssigt. Ligeledes folk, der bliver bedt om at skrive vandelskrav for retten starte deres breve med "Jeg skriver på vegne af Jane Doe". Andre situationer omfatter skriver for folk, der ikke har de færdigheder til at gøre det selv, eller som er anden sprogstuderende og kan ikke skrive på engelsk. Fysiske skader kan være en anden grund til at nogen beder dig om at skrive et brev på hans vegne. Uanset hvorfor du skriver brevet for nogle andre, formatet er konsistent.

Instruktioner

• Mød med den person, du vil skrive brevet på vegne af. Lav en liste over punkter til at dække, at den person, behandle brevet til og alle andre detaljer, der skal indgå. Diskuter emnet i brevet, indtil du føler, at du har nok baggrundsinformation til at skrive det ordentligt.

• bygger på blokken-format til forretningsbreve. Alle sætninger starter i venstre side af siden; stykker adskilt af en linje plads. Afstanden mellem din afsluttende er tre til fire linjer for at give mulighed for din underskrift. Indtast forretningsbreve stedet håndskrift dem.

• Skriv på brevpapir, hvis muligt, fordi det egner troværdighed til din korrespondance. Hvis du ikke har brevpapir, skal du skrive adressen på den person du skriver brevet for oven på siden, at der er plads og indtast datoen.

• Start med hilsen: "Kære" efterfulgt af personens navn, titel og et komma. Hvis for eksempel du skriver til et selskab, det ville læse "Kære Ms Briggs," eller "over for præsidenten,", hvis det er til retten.

• Det fastslås, at du skriver på vegne af en anden person, hvis det er hensigtsmæssigt, såsom i et brev til retten. Hvis det er et brev gå ud under den anden persons navn, du behøver ikke at sige, at hun ikke skrive det selv. I tilfælde af fysiske skader eller sproglige problemer angive årsagen: "Jeg skriver på vegne af Jeremy Smithers, da han brød begge sine håndled skiløb."

• Kom til sagen. Breve --- også på vegne af en anden --- behov for at være kort og koncis. Grunden du skriver og derefter starte et nyt afsnit for dine understøttende ideer. Husk at skifte stykker og at efterlade et mellemrum, når du ændrer ideer.

• Skriv i let at forstå sproget. Brug ikke en stor ord, når en lille en vil gøre, og holde dine sætninger korte. Målet for klarhed snarere end at forsøge at imponere din læser med din omfattende ordforråd.

• Hold tonen sagligt. Undgå blomstrende sætninger og holde fokus på det emne, du skriver om. Du må ikke tilbyde din mening om emnet, medmindre der er en meget god grund til det.

• Sammenfatte brevets indhold i det afsluttende afsnit. Angiv også handlingen den person, du skriver brevet for ønsker taget. Hvis kunne være udskiftning af en defekt apparat eller en anmodning om et møde.

• Brug den afsluttende "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen" at forblive i overensstemmelse med erhvervslivet tonen i brevet. Sætninger som "Tal snart" eller "Din ven" er ikke passende.

• Lad din brev for en dag eller deromkring, og derefter redigere den. Samt grammatik og stavefejl, se for almindeligt forvirrede ord som "bestået og forbi" eller "påvirke og virkning." Tjek det mod din oprindelige liste for at sikre du ikke glemmer noget.

• Sæt dig selv i stedet for brevets modtager. Læs det højt for dig selv og vurdere det til tone og indhold. Rediger i overensstemmelse hermed.

13. Gennemgå brevet med den person, på hvis vegne, du skrev. Sørg for at du ikke overser noget personen ønskede inkluderet.