Hvordan man laver en certificering brev

June 10

Hvordan man laver en certificering brev

Flere situationer kan opfordre dig til at skrive et brev af certificering, såsom verificering af en arbejdstagers ansættelse eller en elevs gennemførelse af et kursus. Certificering breve er dybest set breve af bekræftelse, og ideelt set bør være direkte og kortfattet. Hvis du skal foretage en certificering brev til ethvert formål, skal du bruge en standard business brev format og være så specifik som muligt. Da denne type af brev kan anvendes som en officiel rekord, er det vigtigt, at oplysningerne er eksplicit og sproget klart.

Instruktioner


• Indtast bogstavet på brevpapir med din professionelle brevpapir. Hvis du ikke har en, skal du oprette en overskrift i toppen af ​​det dokument, der indeholder dit navn, adresse, telefonnummer og professionel e-mail-adresse.

• Dobbelt rum og skriv den aktuelle dato. Dobbelt plads igen, og skriv navnet på modtageren og dennes stillingsbetegnelse, hans firmanavn og virksomhedens adresse.

• Åbn en formel hilsen, adressering modtageren ved navn med det korrekte præfiks. For eksempel, "Dear Mr. Jones."

• Indtast en emnelinje og en kort overskriften anføre, hvad brevet er i reference til. For eksempel: "Emne: Letter of certificering af beskæftigelse for Mary Charleston."

• Skriv et indledende afsnit og forklare præcis, hvad du attesterer. Hvis sagen involverer navne på hverken personer eller selskaber og datoer, inkludere dem her. For eksempel: "Det er at attestere, at Mary Charleston var ansat af Roberts Bank fra November 3, 2008, til 4. marts 2010."

• Indtast et andet afsnit og forklare om, hvilken myndighed, du skriver brevet; med andre ord, hvorfor er du den enkelte opfordret til at certificere anmodningen. I det foregående eksempel kan afsenderen være Mrs. Charleston chef hos Roberts Bank.

• Tak modtageren for sin tid og ende med en formel lukning, såsom "Med venlig hilsen". Dobbelt rum to gange og skriv dit navn. Udskriv brevet og underskrive dit navn over dit indtastet navn.