Hvordan man laver en brugerdefineret faktura standard i QuickBooks

November 29

Hvordan man laver en brugerdefineret faktura standard i QuickBooks

Oprettelse af en tilpasset faktura sker direkte i QuickBooks programmet i "Faktura" menuen. Gøre skabte faktura standard er et simpelt spørgsmål om at bruge fakturaen et par gange efter at skabe det.

Instruktioner


• Åbn "Make Fakturaer" fra startskærmen på QuickBooks. Vælg skabelonen i boksen placeret i øverste højre hjørne af formularen. Der er produktrelaterede skabeloner til fakturaer og servicerelaterede skabeloner.

• Klik på "Tilpas" knappen i øverste faktura menulinjen mellem "Faktura Letter" ikonet og "Vedhæft dokument" ikonet. Det er en L-formet lineal med en blyant på det. Når menuen dukker op, skal du vælge "Tilpas data Layout" valgmulighed. Dette åbner tilpasning vinduet.

• Tilpas din faktura. Du kan ændre skrifttyper, sidehoved og sidefod, og størrelsen af ​​kolonnerne, og tilføje logoer. Klik på "OK" knappen.

• Indtast en transaktion på dette gennemført tilpassede faktura. Hvis du har brug for at indtaste mere end en faktura, så gør det uden at lukke ud af den nye faktura skærmen. Klik på knappen "Gem og Ny" i stedet for knappen "Gem og luk". Da der ikke er nogen knap, der lyder: "Benyt som standard," du bliver nødt til at bruge denne metode fra start til slut. Den QuickBooks softwaren automatisk bruger skabelonen af ​​den sidste faktura anvendes. Hvis du aldrig ændre skabelonen for den faktura, du bruger, den sidste tilpasset form, er den, der vil være standard. Du skal måske indtaste så mange som to forskellige fakturaer for at tvinge denne skabelon til at være standard.

• Klik på "Udskriv" pil og "Preview" valgmulighed. Skærmen, udseendet af fakturaen formular vil ikke ændre; du skal bruge preview mulighed for at se, hvad den trykte faktura vil se ud.