Hvordan at sende eller omdirigere Outlook 2007 mails til Gmail

Microsoft Outlook 2007 er en del af Microsoft Office-pakken. Det bruges primært til e-mail, men fungerer også som en kalender og opgave manager. Da Outlook 2007 er installeret lokalt på din maskine eller maskiner, vil der være tidspunkter, hvor du canâ € ™ t adgang dine beskeder. Du kan afhjælpe dette gratis ved at oprette videresendelse eller omdirigering til din Gmail-adresse. Videresendelse og omdirigere også kan du automatisk dele dine beskeder med en tredjepart.

Videresendelse

Ved at oprette en ny regel, kan du sende nogle af eller alle dine beskeder modtaget til Outlook 2007 til din Gmail-konto. Hvis du vil oprette en ny regel, skal du gå til menuen Funktioner, og vælg derefter Regler og beskeder. Klik på fanen Ny regel og begynde processen med at skabe en ny regel. Fra dette punkt, kan du vælge de videresendelse parametre. For eksempel kan du ønsker at kun videresende beskeder fra bestemte kontakter eller indeholder bestemte ord i emnet eller selve e-mailen. Når youâ € ™ ve etableret parametrene for reglen, vil Outlook 2007 bede dig om at indtaste gmail-adresse, som du vil videresende mail.

Omdirigering

Omdirigering er lidt anderledes end videresendelse. Når viderestilling sender en kopi af meddelelsen til Gmail, som om det blev leveret fra denne adresse, omdirigere sender det til Gmail-konto uden at medtage oplysninger om Outlook 2007-konto. Denne metode er at foretrække, hvis youâ € ™ re at bruge Outlook 2007 som et mellemliggende konto til at levere post til tredjepart.

Som reaktion på e-mails fra Gmail

I Gmail kan du sende meddelelser fra andre e-mail adresser, som du har administratoradgang. Så for eksempel, hvis din Gmail-adresse er John.Jones1985@gmail og din Outlook 2007 adresse er [email protected], du kan sende fra sidstnævnte bruger Gmail. For at gøre dette, gå til fanen kontoindstillinger og kryds tilføje anden e-mailadresse under Send som, og indtast derefter din Outlook 2007 adresse. Gmail sender en bekræftelseskode til den adresse, som du derefter nødt til at kopiere ind i bekræftelse boksen i Gmail. Når dette er sat op, kan du vælge mellem dinGmail adresse eller Outlook-adresse, når du sender e-mail. Når du svarer på en besked videresendt eller omdirigeret fra Outlook, Gmail vælger automatisk at adresse som reagerer adresse.

Fordele og ulemper

Viderestilling og omdirigere til Gmail kan du holde off-server sikkerhedskopier af dine Outlook 2007 meddelelser. Det giver også mulighed for at kontrollere og besvare Outlook 2007 meddelelser, når du ikke har forbindelse til Microsoft Exchange-server er forbundet med denne konto. Men når du automatisk frem eller omdirigere meddelelser fra Outlook til Gmail, kan de være underlagt lavere sikkerhed. For eksempel, hvis du bruger Outlook 2007 i et kontor med en høj grad af datasikkerhed, disse meddelelser ikke længere omfattet af denne sikkerhedsniveau, når theyâ € ™ ve ankom til din Gmail-adresse.