Hvordan man skriver et formelt brev til borgmesteren

Skrivning af en formel skrivelse til en borgmester er en måde at udtrykke bekymringer og tilbyde løsninger på problemer et fællesskab. Borgmesteren er i en stilling med autoritet og bør behandles med den rette respekt i brevet. En rigtig måde og en forkert måde eksisterer for at skrive et formelt brev til borgmesteren, og skrive brevet garanterer bedre resultater korrekt.

Instruktioner

• Skriv dit navn, adresse, navn by og postnummer i øverste venstre hjørne af siden. Placer hvert punkt på en separat linje, og bruge enkelt mellemrum. Et eksempel er: Jane Doe 555 Park Lane Maplewood, CA 00000

• Spring én linje, efterlader det blankt, og skriv datoen i venstre side af hjemmesiden. Spring endnu linje, og skrive borgmesterens navn, City of (indsæt byens navn) og borgmesterkontoret adresse, placerer hvert punkt på sin egen linje og på venstre side af hjemmesiden. Et eksempel er: Borgmester John Smith byen Maplewood 555 Main Road Maplewood, CA 00000

• Lad en tom linje under borgmesterens adresse, og skriv Kære Mr., Ms eller Mrs. Borgmester efterfulgt af borgmesterens navn. Start teksten på venstre side af hjemmesiden.

• Åbn brev med en kort introduktion om dig selv. Begynd hvert afsnit i venstre side af hjemmesiden uden indrykning for afsnittets første linje. Medtag en tom linje mellem hvert afsnit. Skriv præcist om dine bekymringer, spørgsmål og ideer. Giv eksempler på, hvad andre samfund har gjort for at løse de situationer, om hvilke du skriver. Spørg borgmesteren om hjælp, og luk brev med at takke borgmesteren for hans tid.

• Korrekturlæst brevet til at kontrollere for fejl.

• Efterlad en tom linje under din sidste afsnit, og skrive en enkel lukning, såsom "venlig hilsen" på venstre side af hjemmesiden. Lad tre linjer tomme under lukning og udskrive eller skrive dit navn på sidens venstre side. Log Deres brev i de tre blanke linjer over dit navn.