Funktionel vs. divisionsdirektør organisationsstruktur

March 23

Funktionel vs. divisionsdirektør organisationsstruktur

Organisatorisk struktur definerer hvem der er ansvarlig for beslutningstagning, fastlægger, hvordan forskellige opgaver og ansvarsområder er grupperet, og skitserer de roller mennesker og afdelinger i organisationen. To almindelige typer af organisatoriske strukturer er funktionelle og udskilte strukturer.

Definitioner


Funktionel organisationsstruktur består af en direktør og dennes personale, sammen med funktionelle ledere og deres respektive afdelinger, såsom: salg, regnskab, produktion, service, levering og andre. I en afdelt organisationsstruktur, er forskellige afdelinger grupperet for at producere en given vare eller service. Der er tre typer af afdelte strukturer: produktstrukturer, geografiske strukturer og kundernes strukturer.

Styrker


Funktionel struktur fungerer bedst for organisationer, der kun producerer nogle få produkter. En af de væsentligste fordele er, at de ansatte inden for funktionelle afdelinger er højt specialiserede og derfor er meget dygtige og vidende. En anden fordel er, at med funktionel struktur, er det nemt at opnå funktionelle mål er specifikke for visse afdelinger, såsom: nå £ 1.300.000 i salg, øge produktionen hastighed med 5 pct, eller tildele ressourcer mere effektivt. Den største styrke i den udskilte struktur er, at det er meget tilpasningsdygtig til hurtige forandringer og forskelle mellem produkter, geografiske placeringer eller kunder. Også, det indebærer samarbejde mellem forskellige funktioner, hvilket fører til innovation.

Svagheder


Der er to primære svagheder i den funktionelle organisationsstruktur: den reagerer meget langsomt at ændre sig, og det kan tage for lang tid for beslutninger, der skal foretages på grund af hierarkiet af forskellige ledere. Blandt andre svagheder er manglen på koordinering mellem afdelinger og manglende innovation. Den manglende specialisering, sammen med integration og standardisering vanskeligheder, er de primære ulemper ved den udskilte struktur.

Eksempler


En funktionel organisation har normalt den administrerende direktør (CEO) som leder. Nogle organisationer har en eller flere vicepræsidenter, der rapporterer til den administrerende direktør. Forskellige afdelingsledere, såsom finans manager, salgschef, produktionschef, og marketingchef rapport til den administrerende direktør eller en vicepræsident. Personalet inden for de funktionelle afdelinger rapporterer til deres ledere. En udskilte organisation er normalt opdelt i afdelinger, der producerer bestemte produkter eller tjenesteydelser. Den administrerende direktør er normalt i spidsen for organisationen, men hvert produkt afdeling har sin egen chef. For eksempel kan en fødevarevirksomhed med en afdelt struktur have følgende afdelingsledere: tørre fødevarer Produktionschef, konserveringsmidler Produktionschef, mælkeproduktion udlejer og så videre. Hver af disse afdelinger har sine egen finansiering, markedsføring og produktion underafdelinger med separate ledere og medarbejdere.