Opfølgende brev til ansøgning om tilskud
Når du skriver et opfølgende brev til en anmodning om finansiering, skal du håndtere det på en professionel og samvittighedsfuld måde, uden udseendet af desperation. Du skal fortsætte med at præsentere dine bedste egenskaber og specifikke kvalifikationer. Tonen og timing af brevet kan hjælpe eller skade din oprindelige anmodning finansiering.
Instruktioner
• Find navn og titel på den person, der fører tilsyn med finansieringen. Kig på adressen på finansiering ansøgningsskema eller besøge hjemmesiden og se kontaktoplysningerne og personale bibliotek.
• ringe til kontoret for at finde ud af, om ansøgningsprocessen har lukket, hvis alle ansøgninger er modtaget, og hvis din ansøgning er blevet behandlet. Spørg efter det fulde navn på den person, der har hjulpet Dem og hans job titel eller beskrivelse på en uformel måde. Kontroller, at du har det korrekte navn på den person, der gennemgår de ansøgninger og udvælger prismodtagere.
• Send en opfølgende brev to uger efter, du har sendt i din oprindelige anmodning finansiering. Opret et formelt brev om personligt brev hoved. Centrer dit navn, adresse, e-mail-adresse og telefonnummer i overskriften. Springe en plads. Dernæst på listen over kontakter persons navn, titel, firmanavn, adresse, e-mail-adresse og telefon- og faxnumre, linje på den venstre margen. Springe en plads og tilføje dato.
4. Tilføj en formel hilsen, med navn og titel på den person, der fører tilsyn med finansieringen processen. Dette kan læses: "Kære Ms Angela Campbell, direktør for UCLA Scholarship Resource Center." Pointere i slutningen med et kolon eller komma. Springe en linje.
5. Start kroppen af Deres brev med en tak. Du kan begynde: "Tak for muligheden for at lære mere om din virksomheds lokale tilskud program." Venstrestille afsnittene. Springe en linje mellem hvert afsnit.
6. Nævn din oprindelige forespørgsel brev eller ansøgning om tilskud. For eksempel, "Jeg har for nylig indgivet en ansøgning om et community college stipendium."
• Medtag en specifik kvalifikation, i en subtil måde: "Dagen efter jeg sendt min ansøgning, fandt jeg ud af, at jeg er blevet accepteret til æresbevisninger program på Pasadena City College". Opdater organisationen om dine seneste resultater.
• Afslut med en positiv undersøgelse. For eksempel: "Jeg er så spændt på at finde ud af om udvælgelsesprocessen og legat vindere Hvornår vil anmeldelserne gå ud til prismodtagere.?"
9. Spørg, hvornår de faktiske midler vil være til rådighed, og hvordan de vil blive givet ud - med posten, på kontoret eller ved en prisoverrækkelse. Sørg for, at det ikke kommer på tværs af som hvis du allerede har vundet en pris.
• Send brevet med post eller e-mail. Enten måde, bør dit brev være professionel, skrevet i denne forretning format. Luk på en traditionel måde, såsom "Med venlig hilsen". Underskrive brevet i nederste venstre hjørne.