Hvordan man skriver et takkebrev til en borgmester

Uanset om du er ved at skrive en ltter tak til en borgmester i en lille samfund eller borgmesteren i en stor by, er det vigtigt at følge de korrekte retningslinjer for etikette. Takkebreve er en meningsfuld, håndskrevet udtryk for taknemmelighed over for nogen til at takke dem for emnet ved hånden. "Folk reagerer positivt på tak breve, der udtrykker venlige tanker og varme følelser," ifølge Skriv Express; endvidere bør forfattere holde deres noter kort og søde at undgå klingende trukket ud.

Instruktioner

• Skriv en kladde af brevet. Udkastet skal indeholde, hvad du vil sige i brevet. Udelad alle oplysninger, der ikke er relateret til sagen på hånden, såsom vejr, eller hvordan dit liv går.

• Brug en ordentlig tak note kort og blå eller sort blæk til at skrive noten. Tak note kort kan købes på stationære butikker.

• Hils borgmesteren korrekt med Hilsen efterfulgt af hans første og sidste navn. For eksempel: Borgmester John Doe. Den hilsen er den første ting, borgmesteren vil se, når han modtager sit brev; derfor bør behandles ordentligt.

4. Udtryk dine tak gennem det indledende afsnit. The Morning News foreslår at skrive i den nuværende perfekte spændte at vise din taknemmelighed. Undgå at bruge "Jeg skriver til tak ...", fordi denne sætning er indlysende til borgmesteren, da han læser din note. Du skal oplyse, hvorfor du er taknemlig. For eksempel: "Tak for din generøsitet over for finansieringen af ​​vores by skoler."

5. Nævn grunden til du er taknemmelige for, hvad borgmesteren har gjort. Når du skriver, være oprigtig og ærlig om, hvorfor du er taknemlig. For eksempel, hvis borgmesteren bidrog penge til skole finansiering derefter udtrykke, hvordan pengene vil hjælpe i fremtiden, og hvordan børn vil få gavn af midlerne.

6. Undgå at få off emne og diskutere forhold, der ikke i forhold til noten. Hold dig til emnet ved hånden. Hvis du har brug for at diskutere noget andet end en simpel tak til hende, end pen anden note eller anmode om et møde med borgmesteren.

• Udtryk dine tak igen før undertegnelsen noten. For eksempel, "Tak igen for din elskværdige donation mod byen skole finansiering." Ombryde op note med en hilsen og din signatur.

• Mail noten så hurtigt som muligt, så borgmesteren stadig vil have begivenheden frisk i hans sind. En standard tak note har op til to uger at blive oprettet og sendt til modtageren. Jo før brevet er sendt jo hurtigere vil han modtage den tak note.