Sådan synkroniseres et SharePoint kalender med en Outlook kalender
En Microsoft Office SharePoint kalender hjælper virksomheder giver medarbejderne med en enkelt, central værktøj for deling begivenheder, aftaler og andre kalenderoplysninger. I stedet for flere kalender værktøj eller e-mail opdateringer, SharePoint brugere, der er godkendt til at foretage ændringer i en virksomheds kalender kan dele opdateringer med andre medarbejdere via SharePoint hjemmeside, enten direkte på hjemmesiden eller fra Outlook. Disse brugere, såvel som andre medarbejdere, kan derefter synkronisere SharePoint kalenderen til visning og / eller redigering i Outlook.
Instruktioner
• Åbn Microsoft Outlook. Åbn SharePoint kalender på SharePoint hjemmeside.
• Slut SharePoint kalender til Outlook ved at klikke på "Link til Outlook" på SharePoint hjemmeside. Bekræft anmodning forbindelsen ved at klikke på "YES" på pop-up-vindue, der åbnes. De to kalendere, Outlook og SharePoint, nu skal vises i en standard side-by-side visning i Outlook-vinduet og SharePoint kalender titel skal vises i "Andre kalendere" på Outlook sidebar.
• Højreklik din SharePoint kalender navn afsnittet "Andre kalendere" under, på indholdsoversigten i Outlook. Klik på "Refresh". Dette vil opdatere SharePoint kalenderen i Outlook med opdateringer fra SharePoint hjemmeside.
• Åbn Microsoft Outlook og SharePoint website kalender.
• Slut Outlook og SharePoint kalender ved at klikke på "Handlinger" på SharePoint hjemmeside og vælge "Opret forbindelse til Outlook Synkroniser elementer og gøre dem tilgængelige offline," fra drop-down menuen. Når pop-up-vindue åbnes for at bekræfte forbindelsen, skal du klikke på knappen "Ja".
• Kopier dine event og udnævnelse firmaer én kalender til en anden. For eksempel, skal du klikke og trække en post fra din Outlook 2007 og slippe den i SharePoint kalender.
• Klik på en post og derefter gå til "Rediger" og "Kopier til mappe," for en anden metode til at kopiere poster mellem kalendere. Klik på "+" tegnet til venstre for "SharePoint-lister" og derefter dit SharePoint kalender titel i "Kopier elementer" vinduet til at kopiere en Outlook adgang til SharePoint. Du kan også klikke på "Kalender" under "Postkasse" for at kopiere SharePoint poster til Outlook. Klik på "OK" for at afslutte.
• Klik på titlen på dit SharePoint kalender under "Andre kalendere". Gå til menuen "Funktioner" og vælg "Send / modtag" og "denne mappe" eller bruge "Shift" og "F9" tastaturgenvej. Dette vil opdatere dine SharePoint kalendere i Outlook og på SharePoint hjemmeside.