Pligter et ledelsesinformationssystem assistent

Uanset størrelsen eller en organisation har brug for oplysninger for at kunne træffe beslutninger og til at fungere effektivt. Forvaltning af information beskæftiger sig med indsamling, format, lagring og hentning af data. Skønt papir systemer er inkluderet, er det typisk forbundet med edb-systemer. Forvaltningen information assistent kan beskæftige sig med web-indhold, bøger på biblioteker eller information management system, men der er også generiske pligter forbundet med den rolle.

Support

Forvaltningen information assistent yder støtte til ledere og medarbejdere i indsamling, fortolkning og søgning af information. Inden biblioteker, vil støtten være for kunderne også. Dette kan omfatte oprettelse af vejledninger og rådgivning om uddannelse for personale eller offentligheden. Assistenten støtter gennemførelsen af ​​nye projekter eller udviklinger information management i forbindelse med senior- og tekniske kolleger. Støtte til business continuity strategi ved at sikre dataintegritet og identificere eventuelle nye områder for risiko som følge af ændringer, er vigtige opgaver i rollen.

Teknisk

Forvaltningen information assistent vil opdatere og manipulere systemer til at producere analyser og rapporter for ledere ved hjælp af data forespørgsel værktøj. Dette omfatter klassificering, sammenstilling og formatering af data og dokumentere informationsstrømmene inden for og på tværs af organisationen. Rollen er ansvarlig for at indberette systemfejl til den tekniske team og samarbejde på opløsning.

Ansvarlighed

Told afspejler ansvarlighed til organisationen for nøjagtighed og overholdelse af fristerne og en Information Manager rolle for direkte tilsyn. Rollen er ansvarlig for at opretholde en kalender over oplysningskrav for at sikre, at organisationen er i overensstemmelse med de lovbestemte rapporteringskrav og vil iværksætte data revisioner for at identificere huller eller overlapninger og tage skridt til at rette op på disse. Forvaltningen assistent giver rapporter og analyser, som er nødvendige i et format, der passer til modtageren eller vil udvikle disse til kolleger med at lave dem selv.

Generelt

Forvaltningen information assistent støtter og klæber til lovgivningen og organisationens politikker data kontrol. Hun vil også forventes at foretage løbende faglig udvikling og for at bevare up-to-date viden om ændringer i lovgivning, politik og udviklingen i forhold til den rolle.