Sådan scannes et tekstdokument og gemme det som et Word-fil

Scanning af et PDF vil give dig et billede af dit tekstdokument. Det kan være fint, hvis du ønsker at placere billedet i dit Word-dokument. Men hvis du ønsker at være i stand til at redigere teksten, som hvis du havde indtastet den i dokumentet, vil du også nødt til tekstgenkendelse (OCR) software. Mange scannere inkluderer denne teknologi som en del af software-pakke du installerer, når du opretter din scanner. Den sammenligner de lyse og mørke områder på det scannede dokument til lagrede billeder af tekst og producerer en streng af bogstaver og tal i en fil.

Instruktioner

1. Placer dit dokument i scanneren.

• Vælg den software, der svarer til scanneren er tilsluttet computeren, du bruger.

• Kontroller, at indstillingerne vil konvertere billedet til en tekstfil (.txt), eller rich text format (.rtf) fil snarere end et billede (.jpg), og bemærk, hvor computeren vil placere filen efter scanningen er fuldført.

4. Begynd scanningen.

• Åbn Word, og klik på "File" og "Open" for at vælge den scannede fil. Gemme det som et nyt Word-dokument, eller kopiere teksten og indsætte den i et eksisterende dokument.