Sådan oprettes et ID Badge

May 3

Sådan oprettes et ID Badge

Når du er vært for en konference eller anden særlig begivenhed, du ønsker deltagerne at have navneskilte til at identificere sig selv. Ikke alene kan de navneskilte hjælpe dig med at lære navnene på deltagerne, men det kan også lade dig vide, hvem der er registreret til at deltage i begivenheden. Du behøver ikke at bruge en masse penge for at oprette din ID badges.

Vejledning


• Åbn en databehandling software på din computer, som Microsoft Excel eller Open Office. Open Office er gratis og kan downloades online via Open Office hjemmeside. Open Office indeholder tekstbehandling software og data / regneark software, der vil være nødvendige for at gennemføre projektet.

• Find Række 1 på toppen af ​​regnearket. Indgå række én overskrifter for de områder, der vil blive anvendt på dit ID badge. For eksempel i række 1A, kan du indtaste "Fornavn". For Row 1B, indtaste "efternavn". For Row 1C, indtaste "Picture".

• Indtast data nedenunder overskrifterne begynder Row 2A. Hvert navn skal indtastes på en anden række. For eksempel på Row 2A, kan du sætte dit fornavn. På Row 2B, kan du sætte dit efternavn. På Row 2C, klik på "Indsæt" for at indsætte dit billede. For den næste persons navn, vil du indtaster sit fornavn på rækken 3A, hendes sidste navn på Row 3B, og hendes billede på Row 3C. Fortsæt dette mønster, indtil alle dine navne er blevet indtastet.

• Klik på "Filer" og "Gem som" for at gemme dine data fil.

• Åbn et tekstbehandlingsprogram på din computer, som Microsoft Word eller Open Office.

• Klik på "Brevfletning" option, der er placeret på Microsoft Word værktøjslinjen. Vælg "Labels" og klik "OK". Hvis du bruger Open Office, klik på "Funktioner" i den øverste menubjælke. Vælg "guiden Brevfletning."

• Vælg "Brand" af etiketter, du bruger til dit ID Badge. For eksempel kan du vælge "Avery A4", "Avery Lettersize", "Herlitz" eller "Sigel." Klik på "OK". Dette vil få "Open Data Source" vinduet for at starte.

• Du kan bladre igennem de gemte data filer på din computer. Når du har fundet filen, der blev gemt i trin 4, at dobbeltklikke på filen åbne den. Klik på "OK".

• Klik på "Indsæt Brevfletning Fields" option, der er placeret på værktøjslinjen Brevfletning. Klik på hvert felt, du ønsker at udskrive på ID-badge. For eksempel, fornavn, efternavn og billede. Klik på "Indsæt" -knappen.

• Klik på "Udbrede Labels" fra den øverste værktøjslinje. Klik på "Flet til nyt dokument" fra værktøjslinjen.

• Indsæt en almindeligt stykke papir i printeren. Klik på "Filer" og "Udskriv" for at udskrive en test kopi af dit ID badge. Dette vil forhindre dig i at spilde de etiketter, du har købt. Hvis du er tilfreds med testen print, kan du indsætte etiketterne i printeren. Klik på "File" og "Udskriv" igen for at udskrive dit ID badge.

• Riv enkelte ID badge langs perforeringen.