Sådan at vedhæfte en fil brevfletning i Office 2007

Microsoft Office kan du oprette breve og andre skabeloner til at bruge som brevfletningsdokumenter udnytte forskellige datakilder. For eksempel kan du oprette et nyhedsbrev til at sende til kontakter fra en Access-database-fil, eller du kan oprette en faktura skabelon, der kan bruges flere gange ved at knytte en Excel-datakilde til en brevfletning dokument. Fremgangsmåden til fastgørelse af en eksisterende datafil er relativt ligetil uanset hvad kilden sagen.

Vejledning

• Åbn et tomt dokument eller en skabelon til at skabe det vigtigste brevfletningsdokument. Klik på fanen "Forsendelser".

• Klik på "Vælg modtagere". Vælg "Skriv ny List", hvis du vil oprette datafilen fra Word eller klik på "Vælg fra Kontaktpersoner i Outlook", hvis du har indstillet kontaktlisten skal vises som en adressebog. Du kan også vælge "Brug eksisterende liste" for at vedhæfte en eksisterende datafil.

• Find filen i "Vælg datakilde" vinduet. Sørg for, at filtypen er indstillet til alle datakilder. Klik på datafilen, vælg "Åbn", og det vil blive knyttet til de vigtigste brevfletningsdokument.

• Klik på "Rediger Modtagerliste" at ændre datafilen evt. Brug "Skriv og Indsæt felter" for at oprette brevfletning dokument ved hjælp af datafelter fra filen.

• Gem den vigtigste brevfletningsdokument. Datafilen bliver siddende.