Sådan vises den slettede historie nyligt trykte værker

May 6

Sådan vises den slettede historie nyligt trykte værker

Udskriftskøen er ikke længere synlig, når dokumenter udskrives, men en liste over filer, der er blevet udskrevet kan findes. Ikke meget informative, kan følgende parametre skal hentes: filnavn, type og størrelse, der bruges, dato og tid, og printernavnet. Faktiske trykte indhold ikke er synligt, hvilket betyder, at disse oplysninger er statistisk karakter. Private brugere, især dem med en enkelt printer, kan undlade at betragte disse oplysninger nyttige, men små virksomheder kan løst kontrollere og identificere overdreven udskrivning eller misbrug. For en virksomhed, vil ved hjælp af specifikke printer overvågning software giver flere data og bedre detaljerede resultater.

Vejledning


• Klik på "Start" knappen. Skriv "MSINFO32" uden anførselstegn, i søgefeltet lige over "Start" knappen. I Windows Vista og XP, søgefeltet indeholder ordene "Start søgning". I Windows 7, der står "Søg programmer og filer."

• Klik på en gang på "MSInfo", der vises øverst i kolonnen. Dialogboksen System Information åbnes. I ruden til venstre under "System Summary" finder du ordene "Software Miljø".

• Klik på det lille plustegn (+) til venstre for "Software Environment" for at udvide menuen. Klik på ordene "udskriftsjob." "Forfriskende information" vises i højre rude efter et par sekunder op til omkring et minut, afhængigt af dit system.

• Juster kolonnens bredde i højre rude ved at holde musen over den tynde lodrette linje, der adskiller "dokument" fra "Størrelse" øverst i vinduet. Når to spidser sort pil, hold venstre museknap nede og trække linjen til at læse hele teksten i kolonnen "dokument". Udfør dette trin for at udvide hver kolonne, du ønsker at læse.

• Klik på "File" på værktøjslinjen øverst i vinduet og vælg "Udskriv", hvis du ønsker at udskrive en liste over udskriftsjob. Vælg "Export" for at gemme den dato til en tekstfil. Mens mulighed eksisterer for at gemme data til en .NFO datafil, er det ikke anbefales.

• Hent og installer overvågning printersoftware, fra en pålidelig kilde. God overvågning software kan spore alle aspekter printerbrug af, såsom at begrænse tiden for brug og antallet af udskrifter tilladt per person. Trends kan kortlagt og analyseret og tilpassede rapporter kan sættes op og endda e-mail til udvalgte personer.

• Indstil softwaren i henhold til dine behov. Når softwaren er på plads, vil al udskrivning aktivitet indsamles og samlet.

• Bliv fortrolig med softwaren, så godt printer overvågning kan spare toner, blæk, papir, penge og miljø. Print historie vil altid være tilgængelige, når softwaren er installeret.