Hvilke kvaliteter af en god personlig assistent?
En god personlig assistent kan være en stor hjælp for en travl professionel i næsten enhver virksomhed. Executives, salg fagfolk og endda berømtheder bruger personlige assistenter til at håndtere deres aftaler og korrespondance og udføre andre vigtige og tidsbesparende opgaver. Hvis du overvejer at ansætte en personlig assistent, bør du kende de kvaliteter til at søge. Dette vil give dig mulighed for at leje en god assistent, der kan gøre dit professionelle liv meget lettere.
Kommunikationsevner
En personlig assistent kommunikerer med andre mennesker konstant, oprettelse af aftaler og møde og udføre andre business-relaterede opgaver. Hun skal kunne kommunikere klart for at undgå misforståelser. Hun skal kunne holde hende fatningen, når du kommunikerer med vanskelige mennesker eller dem, der kunne være argumenterende.
Personlighed
En personlig assistent omhandler en række forskellige mennesker hver dag i løbet af hans virksomhed. Dette kræver en behagelig, udadvendt personlighed. Høflighed og høflighed skal opretholdes uanset hvad omstændighederne. De fleste mennesker kan være behageligt, når det går godt, men en personlig assistent skal være i stand til at gøre det under stress og pres. Han skal også være i stand til at afbalancere høflighed med selvsikkerhed når det er nødvendigt at isolere dig fra uønskede opfordring og andre distraktioner.
Organisatoriske færdigheder
En personlig assistent skal meget organiseret og detalje orienteret. Hun vil være håndtering din kalender, planlægning af aftaler, besvarer opkald, skrive ned beskeder, screening post- og e-mail og laver andre opgaver, der kræver pleje og nøjagtighed. Hun skal være i stand til at skelne og håndtere højt prioriterede emner og der er afsat uvigtige. Hun skal være dygtige i kalenderen og planlægning software.
Fleksibilitet
Undertiden den mest omhyggeligt lagt planer kan falde fra hinanden med ringe eller ingen advarsel. En personlig assistent skal være fleksibel nok til at håndtere dette. I stedet for at gå i panik eller give efter for stress, skal han være i stand til at gå hurtigt i skade-styring. Han skal også være klar til at håndtere enhver opgave chefen kan kaste på ham.
Problemløsning færdigheder
En personlig assistent ofte fungerer som "blokker" for sin chef, screening opkald og besøgende og indlevering som meget forretning, som hun kan. Det frigør chefen til at koncentrere sig om vigtigere og presserende spørgsmål. Assistenten skal have gode uafhængige problemløsning færdigheder, så hun kan håndtere vanskelige situationer selv og løse problemer i stedet for høring af chefen for vejledning.
Oplev
En god personlig assistent behov on-the-job erfaring. Uddannelse er vigtig, men det kan ikke replikere lang række situationer, som vil opstå på arbejdspladsen. Personlige assistenter får praksis og finpudse deres færdigheder, mens du arbejder i den virkelige verden miljø. Det tager lidt tid at lære at anvende skole læring og teoretisk viden til reelle job situationer.
IT-færdigheder
Personlige assistenter bruger computere til at udføre mange af deres hverv. En god personlig assistent vil vide, hvordan man bruger tekstbehandling software, e-mail, kalender og planlægning software og andre programmer, der hjælper ham udføre sine opgaver. Han bør også kunne bruge internettet dygtig, herunder forskning færdigheder.