Sådan ord et forretningsmøde invitation

Når e-maile et forretningsmøde invitation, er det vigtigt at bruge en effektiv "netikette", der giver de nødvendige oplysninger uden at være alt for ordrige. Tonen i din skrivning er også vigtigt, da invitationer, der er alt for uformelt formuleret kan ignoreres, og verbose, kunstfærdigt skriftlige invitationer kan være svært at forstå. Overvej, hvad din læser vil gerne vide --- dato, tid, sted og generel dagsorden --- og formidle disse oplysninger præcist og professionelt i din virksomhed mødeinvitation.

Vejledning

• Opret en e-mail emnelinjen, der hjælper læseren til at forstå indholdet af e-mail i løbet af få ord. Emnet linje skal kort beskrive årsagen til mødet.

• I selve e-mailen skriver en kort introduktion invitere læseren til mødet. Giv mødedetaljerne lige efter introduktionen, og indeholde oplysning om dato, tid og sted for mødet. Hvis en eller flere af disse stykker information ikke er tilgængelige, angiver "TBA" (for "at blive annonceret"), så læseren ved, du har ikke blot glemt at inkludere den.

• indeholder andre vigtige oplysninger om mødet, f.eks hvorvidt fødevarer og drikkevarer vil være tilgængelige. Hvis der er særlige instruktioner om, hvordan du forbereder eller hvad at bringe til mødet, omfatter dem, så godt. Hvis en dagsorden er til rådighed for mødet, omfatter det som en vedhæftet fil og henviser til den vedhæftede fil i din invitation.

• Afslut invitation med en anmodning om svar, om nødvendigt, og en høflig lukning. Hvis du er mødearrangøren, inkludere dine kontaktoplysninger i tilfælde modtagere har brug for at kontakte dig.