Hvordan man skriver et projekt forvaltningsplan

Et projekt forvaltningsplan identificerer en målbar, kortsigtet selskab mål og opgaver, tildelte ressourcer og eksplicit mængde tid er nødvendigt for at nå dette mål. Jobbet med at skrive et projekt forvaltningsplan normalt falder til projektlederen, der bærer det fulde ansvar for sporing, måling og rapportering af udviklingen i alle projektets opgaver mod budgettet og den tid linje, samt identificere eventuelle afvigelser fra den øverste ledelse --approved plan. Planer Projektledelse har normalt ledsagedokumenter (f.eks Gantt-diagrammer, Work Breakdown Structure (WBS), budgetplaner, ressourceplaner, opgave afhængighed lister), der hjælper projektlederen holde styr på projektets overordnede fremskridt.

Vejledning

• Samarbejd med den øverste ledelse til at definere projektets omfang og mål. Sørg for, at projektets varighed er kort sigt (ikke længere end tre til seks måneder), identificere projektets budget og tidsplan (for eksempel skal et produkt lancering eller skib inden en bestemt dato på intet mere end en vis pris) og beslutte der skal deltage i projektet for det til at lykkes.

• Identificer eventuelle Resourcing eller budgetmæssige begrænsninger, risici eller tidskritiske spørgsmål, som kan påvirke opfyldelsen af ​​projektets mål. Hvis du tildeler folk til projektgruppen, der har andre ansvarsområder skyldes på samme tid som dine resultater er, kan det sætte dit projekt i fare.

• Arbejde med projekt teammedlemmer til at bygge din Work Breakdown Structure. Vis liste over projektets faser, opgaver og milepæle (opgaver uden varighed) i WBS, så du ved, hvem der gør hvad og hvornår de gør det. Den WBS er en integreret del af projektplanen.

• Angiv periodiske plan anmeldelser på en tidsplan for projektgruppen, og identificere, når den øverste ledelse kan forvente rapporter om projektets fremskridt, herunder hvilken form rapporteringen vil tage.

• Arbejde med projekt teammedlemmer at konkretisere eventuelle supplerende dokumenter og planer, der vedrører specifikt til dem (f.eks, budgetplaner, ressource planer opgave afhængighed lister) og vedhæfte dem til planen projektledelse.

• Spørg ledende medlemmer og projekt sponsor at underskrive og datere projektplanen for at gøre planen effektivt.

• Gennemgå planen projektledelse som projektet skrider frem med teamledere og den øverste ledelse for at sikre, at den nøjagtigt afspejler virksomhedens ønskede mål.