Sådan oprettes en Medarbejder Schedule Brug Excel

January 9

Oprettelse af en medarbejder tidsplan på papir kan være tidskrævende og frustrerende. Microsoft Excels regneark hjælper dig med at oprette og opdatere medarbejdernes tidsplaner mere effektivt. En Excel-regneark kan rumme et stort antal medarbejdere, datoer og tidspunkter, så det er lettere at ekspandere. Du kan også formatere tidsplanen til din smag, genbruge det til nye skemaer og e-mail det til hele dit personale.

Vejledning

• Åbn et nyt regneark i Microsoft Excel. Skriv "Medarbejder Schedule" i celle A1, og tryk på "Enter".

• Type "Ugens __________" i celle A2 og tryk på "Enter".

• Gå til celle A4 og skriv "M" (for mandag) uden anførselstegn.

• Skriv en medarbejders navn i celle B4 og tryk på "Tab" -tasten. Fortsæt med at tilføje de resterende medarbejdere i separate kolonner i samme række.

• Gå til celle A5 og skriv starttidspunktet for første skift, såsom "8-12am." Indtast det andet skift (tidl. "12-4pm") i celle A6 og den tredje skift (tidl. "4-8 pm") i celle A7 og tryk på "Enter".

• Skriv "Tu" (for tirsdag) i celle A8 og tryk på "Enter". Skriv den første, anden og tredje skift i cellerne nedenfor. Gentag dette mønster for at tilføje "W", "Th", "F", "Sat" og "Sun", og de korrekte skift under dem.

• Fremhæv tidsplanen fra celle A4 til den sidste skift, du indtastede for ugen.

• Klik på fanebladet "Hjem" og vælg "Formater som tabel" fra "Styles" gruppe. Vælg en formateringstypografi fra galleriet.

• Fremhæv række, der indeholder medarbejdernes navne og tryk på "Ctrl" + "B" på tastaturet for at fed navnene. Fremhæv kolonne A og fed det så godt.

• Fremhæv celler A1 og A2. Gå til fanebladet "Hjem" og vælg en "Font Size" fra "Font" gruppe for at forstørre bogstaver for de valgte celler. Fed tekst så godt.

• Klik på "Gem" -knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme en kopi af emnet medarbejder tidsplan. Navngiv filen i "Gem som" dialog boksen og klik på "Gem".

• Vend tilbage til regnearket, og skriv et "X" ved siden af dato og tid den enkelte medarbejder er planlagt til at fungere.

13. Klik på "Office" -knappen og vælg "Gem som". Den "Gem som" dialogboks åbnes. Hvis du vil gemme en kopi af det udfyldte skema, omdøbe "File name" tekstfeltet og klik på "Gem".