Hvordan man skriver et brev for at anmode forsyninger

Skrive breve er en vigtig etikette færdighed. Den måde et brev er formuleret, kan påvirke, om årsagen til brevet er gennemført. Når du skriver et brev til at anmode om forsyninger, bør du være kort og høflig som en anmodning er generelt i indførelsen på en andens tid og ressourcer. Et brev vil dog tillade læseren at have tid til at overveje et forslag uden du stående der venter på et svar.

Instruktioner

• Skriv din adresse --if ikke bruger ledes paper-- på højre side af den side på toppen. Skriv datoen for brevet nedenunder.

• Skriv adressen på modtageren --including deres title-- en streg under den dato, på venstre side af siden.

• Skriv Hilsen efterfulgt af navnet på den person. For eksempel "Kære James." Hvis du ikke kender personen så skriv deres titel efterfulgt af efternavn. For eksempel "Kære Dr. Frenzel."

• Skriv indholdet af brevet. Hold forslaget ligetil, så prøv ikke at være manipulerende og omfatter så meget indhold som nødvendigt, mens du stadig holder bogstavet kort. Gør det nemt for den person til at reagere, og invitere dem til at kontakte dig, hvis de har spørgsmål til forslaget. Undgå fristelsen til at undskylde for at anmode om, være sikker og forsøge at gøre læseren føler komplimenteres at du gik til dem for anmodningen.

5. Skriv i brevet ud med en passende Hilsen. For eksempel "Med venlig hilsen".

6. Skriv dit navn under Hilsen. Skriv dit navn efter signaturen.