Hvordan kan jeg Adresse Formelt ombudsmanden i en Business Brev?

Ombudsmanden om en organisation er en neutral mellemmand mellem de forskellige parter, som Fields klager, og arbejder for at løse problemer. Han er bekymret for de interesser, ledere, medarbejdere, aktionærer, kunder og andre, men repræsenterer ikke nogen interesse. Ombudsmanden kan tilbyde løsninger direkte eller anbefale mægling for at løse et problem. Hvis du har en klage eller bekymring vedrørende en organisation, kan du kontakte ombudsmanden ved brev. Efter business standarder for brevskrivning kan fremskynde et svar.

Instruktioner

• Kontroller selskabets hjemmeside eller ringe til kontoret for at finde ud ombudsmandens navn og kontaktoplysninger. Hjemmesiden kan også omfatte en form for henvendelse til ombudsmanden i stedet for en formel skrivelse.

• Skriv brev i henhold til business standarder. I øverste venstre på den første linje, skal du skrive afsenderens adresse. Der kræves ingen navn her. Hvis du bruger brevpapir med en adresse, dette afsnit er ikke nødvendig.

• Return to gange for at skabe en dobbelt linjeafstand og skriv datoen.

4. Vend tilbage to gange og skrive adressen på ombudsmanden. Skriv sin titel, efterfulgt af hans fulde navn. Dr., Mr., Mrs, Ms eller Ombudsmanden er acceptable titler. Den adresse, by, stat og postnummer opfølgning.

• Return to gange og skriv hilsen, der begynder med "Kære". Her kan du tage fat ombudsmanden efter titel og efternavn, hvis køn er kendt. Hvis køn er ukendt, "Kære Full Name" eller "Til hvem det måtte vedrøre" er acceptable. Pointere dette med et kolon, ikke et komma.

• Return to gange og skrive selve brevet og lukning.

• Adresse ydersiden af ​​konvolutten. Den første linje bør omfatte ombudsmandens titel og fulde navn. På den anden linje, kan du inkludere "Ombudsmandens kontor." Følg det med gadenavn.