Sådan Set Up en Gruppe E-mail-konto i Exchange
Mange virksomheder bruger Microsoft Exchange til at oprette, lagre og distribuere e-mail. Ansøgningen består af en server side, som er Microsoft Exchange Server, og en klient side, Microsoft Outlook. Hvis du vil oprette en gruppe e-mail-konto i Microsoft Exchange, kan du bruge Microsoft Outlook distributionsliste funktion. Med denne funktion kan du vælge Exchange-brugere at oprette en gruppe specielt med henblik på e-mail distribution.
Instruktioner
• Åbn Microsoft Outlook. Klik på "Start" knappen, efterfulgt af "Programmer" og vælg "Microsoft Outlook" på listen.
• Klik på "File" og vælg "Ny" fra drop-down listen. Vælg "distributionsliste" fra undermenuen. Skriv navnet på distributionslisten i feltet "Name" feltet. Klik på "Select medlemmer" knappen, og klik derefter på adressebogen med de navne, du vil bruge i distributionslisten.
• Vælg de ønskede navne på listen, og klik på knappen "medlemmer". Alternativt, hvis arbejde fra en lang liste, skal du skrive det enkelte medlems navn, og vælg den, når den viser. Klik på "OK" knappen når du er færdig med listen. Gruppen e-mail-liste vil blive gemt i mappen "Kontaktpersoner".
• Åbn e-mail-besked, der indeholder det navn, du vil føje til gruppen e-mail-konto. Klik på "Mail" fanen i Microsoft Outlook og vælg "Indbakke". Klik på den meddelelse, der har det navn, du vil føje til listen. Højreklik på navnet i feltet "Til" eller "CC", og vælg "Kopier" fra pop-op-menuen.
• Klik på "Filer" og derefter vælge "Ny" og klik på "distributionsliste" fra undermenuen. Giv distributionslisten et navn ved at skrive det i "Name" feltet. Klik på knappen "Vælg medlemmer".
• Højreklik på "Tilføj til distributionsliste" liste, og vælg "Sæt ind" fra pop-op-menuen. Gentag trinene for hvert medlem, du vil føje til listen.